在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的高效性、合规性以及成本控制的需求愈发迫切。电子会计档案管理作为财务管理的重要环节，正成为企业提升竞争力的关键因素。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思在电子会计档案管理方面展现出了卓越的服务能力，为企业实现高效的成本控制和财务数智化转型提供了有力支持。
金牌橱柜：家居行业巨头的财务档案管理困境
金牌橱柜，作为家居行业的领军企业，拥有着令人瞩目的业务规模。它在全球范围内拥有超4000家高端品牌专卖店，在海内外设立了5大专业生产基地。如此庞大的业务布局，使得企业的财务数据和档案管理面临着巨大的挑战。
在传统的财务档案管理模式下，金牌橱柜遭遇了诸多痛点。档案匹配工作耗时久，大量的纸质档案需要人工进行逐一核对和匹配，不仅效率低下，还容易出现错误。档案查询速度慢，当需要查找特定的财务档案时，往往需要耗费大量的时间和人力在堆积如山的文件中搜寻。而且，档案管理的成本居高不下，包括纸张、存储设备、人力等方面的开支。此外，在合规性方面也存在不足，难以满足日益严格的财务法规和审计要求。
合思方案：为金牌橱柜量身定制的电子会计档案管理良方
针对金牌橱柜的这些痛点，合思提供了一套全面而高效的电子会计档案管理解决方案。
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统一存储：打造财务档案的“数据仓库”
合思帮助金牌橱柜建立了统一的电子会计档案存储平台。将分散在各个部门、各个业务环节的财务档案进行集中整合，实现了数据的集中管理。这样一来，所有的财务档案都可以在一个平台上进行存储和查询，大大提高了档案管理的效率和便捷性。 -
业务证据链完整：确保财务数据的真实性和可靠性
合思的解决方案注重业务证据链的完整性。通过与金牌橱柜的业务系统进行对接，采集每一笔业务的相关数据和凭证，形成完整的业务证据链。从采购、销售到生产等各个环节，每一个财务数据都有相应的业务证据支持，确保了财务数据的真实性和可靠性，为企业的财务管理和决策提供了坚实的依据。 -
数据共享：打破信息壁垒，实现协同办公
在合思的方案下，金牌橱柜实现了财务数据的共享。不同部门之间可以根据权限访问和使用相关的财务档案，打破了信息壁垒，提高了部门之间的协同办公效率。例如，销售部门可以及时获取客户的财务信息，为销售决策提供支持；财务部门可以快速获取业务部门的相关数据，进行准确的财务核算和分析。 -
银行回单无纸化：绿色办公，降低成本
合思助力金牌橱柜实现了银行回单的无纸化管理。通过与银行系统的对接，自动获取银行回单数据，并与企业的财务系统进行关联匹配。这不仅减少了纸质回单的使用和存储成本，还提高了数据的准确性和及时性。
方案实施：精细对接，高效落地
合思与金牌橱柜的合作过程严谨而高效。首先，合思的专业团队与金牌橱柜进行了深入的沟通和对接，了解企业的业务流程和财务档案管理需求。然后，根据金牌橱柜的实际情况，对系统进行个性化配置和开发。
在数据采集阶段，合思的系统与金牌橱柜的各个业务系统进行无缝对接，自动采集各类财务数据和凭证。接着，对采集到的数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。之后，系统自动将数据与相关的业务信息进行关联匹配，形成完整的电子会计档案。
在制档过程中，合思的系统按照国家相关财务法规和企业内部的档案管理要求，对电子会计档案进行分类、编号和存储。同时，为每一份档案建立了详细的索引和标签，方便后续的查询和使用。
成果效益：显著提升，高效的成本控制成效显著
通过合思电子会计档案管理解决方案的实施，金牌橱柜取得了显著的成果效益。
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时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%。以往需要花费大量人力和时间进行的档案匹配工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率。查询耗时也减少了80%，员工可以在短时间内快速找到所需的财务档案，为企业的决策提供了及时的支持。 -
成本节省成效显著
在成本方面，节省总体成本30万 +。这主要得益于纸张、存储设备、人力等方面的开支减少。同时，银行回单无纸化管理也降低了相关的成本。 -
合规性全面保障
档案合规性达到了100%。合思的系统严格遵循国家相关财务法规和企业内部的档案管理要求，确保了电子会计档案的合法性和规范性。这为企业应对审计和监管提供了有力保障。
金牌橱柜评价：高效、降本、合规的有力支持
虽然没有直接的原文，但我们可以合理推测，金牌橱柜对合思的电子会计档案管理系统给予了高度评价。合思系统提高了金牌橱柜的工作效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
同时，系统降低了企业的成本，实现了高效的成本控制，为企业的发展提供了有力的财务支持。在合规性方面，保障了企业的财务档案管理符合法规要求，避免了潜在的法律风险。
诚邀合作：开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，像金牌橱柜这样的企业都在积极寻求财务数智化转型的解决方案。合思的电子会计档案管理解决方案，凭借其高效、合规、成本控制等优势，已经得到了金牌橱柜等企业的认可和实践验证。
如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，渴望实现高效的成本控制和财务数智化转型，不妨加入到合思的行列中来。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验电子会计档案管理解决方案的魅力。快来开启您企业的财务数智化新征程吧！
