在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，利润下滑成为不少企业面临的难题。而差旅成本作为企业重要的可控成本，其管理过程中存在着诸多挑战。合思，作为一家财务数智化科技公司，凭借其出色的差旅管控解决方案，为企业挖掘净利润带来了新的希望。接下来，让我们深入探讨合思如何助力企业实现效率提升策略。
行业痛点：探寻净利润黑洞
在当下的企业运营中，诸多因素导致了“净利润黑洞”的出现。由于市场环境的变化，企业盈利能力有所降低，惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题逐渐凸显。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%之间，对于高频差旅行业而言，这一比例更是高达20%以上。
为了降低成本，部分企业采用了“硬控”方式。虽然这种方式在短期内能够减少差旅支出，但却对员工体验造成了负面影响，也不利于企业的可持续发展。同时，企业在差旅消费合规方面也面临着巨大挑战。
此外，下沉市场的差旅管控难以实现精细化，出海业务则面临国际差旅资源分散的问题。线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业传统的会计凭证管理模式也难以适应新的要求。这些问题都在不断吞噬着企业的净利润，成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这种一站式的服务模式，能够帮助企业实现差旅的精细化管控。企业无需再为繁琐的报销流程和财务管理而烦恼，通过合思的平台，所有的差旅消费和财务流程都能够得到高效、准确的处理。从预订机票、酒店到费用报销，再到财务核算和档案管理，合思都能够提供一站式的解决方案，为企业的效率提升策略提供有力支持。
核心功能亮点：多元优势铸就卓越体验
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线上线下融合的高效模式
合思的解决方案实现了线上线下的完美融合，不仅覆盖了差旅、采购、补助等多个场景，还提供了易商卡线下消费方案。通过这种方式，企业能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在差旅过程中的消费可以通过线上平台进行实时记录和管理，线下消费也能够通过易商卡进行便捷支付和报销。这种线上线下融合的模式，大大提高了企业的财务管理效率，减少了人工操作的错误和繁琐流程。 -
国内外资源整合的广阔视野
合思接入了多平台进行比价，整合了国内外的资源。其平台覆盖了全球近200万 + 酒店和73个热门国家的打车资源，并且提供多语言版本。这使得企业在开展出海业务时，能够更加便捷地获取国际差旅资源，降低差旅成本。同时，多平台比价功能也能够让企业在预订机票、酒店等方面获得更优惠的价格，实现成本的有效控制。 -
管控与体验平衡的人性化设计
合思注重管控与体验的平衡，具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。智能差标能够根据企业的差旅政策自动进行费用控制，确保员工的差旅消费符合企业规定。优惠券和合力省功能则能够为员工提供更多的实惠，提高员工的差旅体验。买贵赔功能则让企业和员工在消费过程中更加放心，不用担心价格过高的问题。 -
AI规划助力智慧出行
合思引入了AI规划，拥有AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求和企业的差旅政策，自动规划最佳的行程方案。自动下单助手则能够实现机票、酒店等的自动预订，提高预订效率。风控和报告助手能够实时监控差旅消费情况，及时发现异常并生成详细的报告，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：多维度提升企业价值
合思的差旅管控解决方案能够为企业带来多方面的收益。首先，它能够帮助企业降低差旅成本，通过精细化的管控和资源整合，企业可以在不影响员工差旅体验的前提下，实现差旅成本的有效降低。同时，方案还能够提升企业的运营效率，减少繁琐的报销流程和财务管理工作，让企业的财务人员能够将更多的精力放在核心业务上。
在差旅制度和行为方面，合思的解决方案能够帮助企业进行优化。通过智能差标和风控功能，企业可以更好地规范员工的差旅行为，确保差旅消费符合企业的规定。这不仅能够增强企业对差旅成本的控制与管理，还能够实现消费合规，避免因违规行为而带来的风险。
对于员工而言，合思的解决方案能够提升他们的差旅体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，通过线上平台就能够轻松完成报销。同时，优惠券和合力省等功能也能够为员工提供更多的实惠，减少员工与雇主之间的矛盾。
在下沉市场和出海业务方面，合思的解决方案能够帮助企业更好地开展差旅管理。其精细化的管控和国内外资源整合功能，能够满足企业在不同市场环境下的差旅需求。在数电票时代，合思的电子会计档案管理功能能够帮助企业适应新的要求，降低存储和管理成本，盘活业财数据价值。
典型场景：精准应对企业难题
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下沉市场拓展
当企业在下沉市场拓展业务时，需要对差旅成本进行精细化管控。合思的解决方案能够根据企业的需求，将差标管控下沉至区县维度，实现精准的成本控制。通过线上线下融合的模式，企业可以实时监控员工的差旅消费情况，确保每一笔费用都合理合规。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思接入多平台进行比价，整合国内外资源，能够为企业提供一站式的国际差旅解决方案。多语言版本的平台也能够方便企业与国外合作伙伴进行沟通和交流，提高业务开展的效率。 -
数电票时代转型
在数电票时代，企业传统的会计凭证管理模式难以适应新的要求。合思的电子会计档案管理功能能够帮助企业实现电子会计凭证的自动化管理，降低存储和管理成本。同时，盘活业财数据价值，为企业的决策提供更加准确的依据。 -
消费合规管理
企业在差旅管理中常常面临员工消费合规挑战。合思的智能差标和风控功能能够实时监控员工的差旅消费情况，及时发现异常并进行预警。企业可以根据系统生成的报告，完善差旅制度并加强监控，确保员工的消费行为符合企业规定。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场差旅成本管控方面的有效性。
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据系统提供的信息，完善了差旅制度并加强了监控，有效避免了违规行为的发生，实现了消费合规。
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据表明，合思的合力省功能能够为企业带来显著的成本节约效果。
综上所述，合思的差旅管控解决方案能够全方位满足企业的差旅管理需求，帮助企业挖掘更多的净利润。通过实施效率提升策略，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启差旅智控新时代，不妨抓住机遇，选择合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的卓越效果。
