在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了降本增效。下面，让我们一起深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术和创新能力，2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困境：数字化转型的重重迷雾
- 转型背景与复杂现状
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了实现这一目标，企业先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致操作体验不佳。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务架构，使得财务数字化管理面临着巨大的挑战。
- 痛点突显
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的首要问题。员工在处理财务事务时，需要在多个系统之间切换，操作繁琐，且手工录入容易出现错误，难以保证合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。各个系统之间的数据无法有效流通，导致财务数据不及时、不准确，影响了企业的决策效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。不同业务线和部门的报销需求和流程各不相同，使得财务管理变得更加困难。
解决方案：合思的智慧药方
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系统集成：数据互通的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。 -
强大连接能力：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程：携手共进的数字化之旅
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，实现了多系统数据的互通和流程的优化。在这个过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务需求和痛点，不断调整和优化解决方案，确保了项目的顺利实施。
显著成果：数字化转型的丰硕回报
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操作体验革新与效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地处理业务。 -
财务工作减负
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策优化
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
实时报销跟踪：合思解决方案的核心亮点
在合思为动力源打造的财务数字化解决方案中，实时报销跟踪是一项核心亮点。通过系统集成和数据互通，合思实现了对报销流程的实时监控和跟踪。
员工提交报销申请后，系统会自动记录申请的状态和进度。财务人员可以实时查看报销申请的审批情况，确保审批流程的顺畅进行。同时，实时报销跟踪还可以帮助企业及时发现报销过程中存在的问题，如违规报销、审批延误等，并及时进行处理。
对于管理者来说，实时报销跟踪提供了更全面、准确的财务数据。他们可以通过系统随时了解企业的报销情况，对费用支出进行有效的控制和管理。实时报销跟踪还可以为企业的决策提供有力支持，帮助企业制定更加合理的财务策略。
实时报销跟踪在合思的解决方案中发挥了重要作用。它不仅提高了报销流程的效率和透明度，还为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
总结与CTA
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业实现更高效、更合规的财务管理体验。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
