在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的明珠,为众多企业照亮了财务数字化的前行道路,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,尤其在预算执行情况监控方面表现出色。
合思全景:财务数智化先锋
合思自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。它宛如一座智慧的桥梁,连接着企业的财务与业务。通过其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在全国精心布局了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,无疑是对合思产品和服务的高度认可。合思就像一位经验丰富的领航员,带领着企业在财务数字化的海洋中稳健前行,精准进行预算执行情况监控。
核心利器:功能铸就卓越
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无需报销:流程革新高效之道
合思的无需报销解决方案,如同一场财务流程的革命。在申请环节,系统自动校验费用标准和行程重叠情况,确保每一笔费用都合理合规。审批通过后,在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即自动占用预算。财务统一对账结算,子对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成。全流程由系统驱动,准确高效,大大提升了预算执行情况监控的精准度。 -
合同管理:规范流程精细把控
合同管理台账是合思的又一强大功能。它规范了合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效的管理。合同变更和退押金在系统中都会留下清晰的痕迹,方便查询和追溯。支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录一目了然。同时,它还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,让企业的合同管理更加精细,为预算执行情况监控提供有力支撑。 -
发票管理:精准处理杜绝风险
发票管理功能是合思守护企业财务合规的重要防线。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能,能够有效解决发票处理难题。自动验真和查重功能,避免了虚假发票和重复报销的风险,确保每一张发票都真实有效,为预算执行情况监控提供了准确的数据基础。 -
系统集成:打破壁垒数据互通
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。实现了基础数据同步、单据同步、预算关联等功能,打破了数据流转的壁垒,加强了业财融合。就像一条条畅通的高速公路,让数据在不同系统之间自由流动,为预算执行情况监控提供了全面、及时的数据支持。 -
数据分析:洞察数据决策依据
数据分析功能是合思的智慧大脑。它拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的功能,能够自动生成各种费用分析报表,如差旅分析报告、费用动态看板等。这些报表为管理层提供了实时的数据决策依据,帮助企业实现费用的精准管控和分析,让企业在预算执行情况监控中做到心中有数。
优势凸显:对比传统脱颖而出
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效率飞升:流程优化释放活力
与传统财务报销和管理模式相比,合思在效率提升方面表现卓越。传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大且效率低下。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思就像一台高效的发动机,为企业的财务管理注入了强大的动力,更精准地进行预算执行情况监控。 -
合规升级:智能管控保障安全
在合规性方面,传统模式下发票验真、查重、费标核对等基础工作依赖人工,容易出现假票、错票、重票的情况,费控合规性难以保证。而合思的系统能够实现发票自动验真、查重,费用标准自动校验,审批有依据,让费控更加合规。它就像一位严谨的财务管家,守护着企业的财务安全,确保预算执行情况监控在合规的轨道上进行。 -
预算前置:精准管控杜绝超标
传统模式下,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,且预算统计难收口。合思则将预算管控前置,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,一旦超标实时预警,有效落地预算管控。它就像一位敏锐的预算卫士,时刻守护着企业的预算执行情况,确保每一笔支出都在预算范围内。 -
数据畅通:打破孤岛融合共享
传统模式下,多系统操作体验差,数据分散、信息滞后,系统割裂难以实现数据联动。合思能够广泛连接多系统,实现数据实时同步和互通,打破数据孤岛。为企业提供全面、准确的财务数据,就像一张紧密的信息网络,让企业能够实时掌握预算执行情况监控的动态。
成功典范:案例见证实力
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动力源:多系统集成提效增收
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思帮助动力源在预算执行情况监控方面取得了显著成效,实现了高效的财务管理。 -
汉威科技:统一收口增效管控
汉威科技是一家创新型科技公司,作为集团性公司面临成本增效、预算管控、对公付款等多方面财务数字化需求。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对公业务管控提升、预算检验前置和流程规范等成效,为企业的预算执行情况监控提供了有力保障。 -
派克新材:银企直连高效核算
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思助力派克新材精准监控预算执行情况,实现了财务管理的高效化。 -
江西中机:互联协作优化费控
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,更好地进行预算执行情况监控。 -
李群自动化:多平台融合推动一体
李群自动化专注于轻量型高端工业机器人研发、生产、销售与应用的企业。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,为预算执行情况监控提供了全方位的支持。
未来展望:携手合思共赴新程
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、合规、精准的财务管理手段。在预算执行情况监控方面,合思更是表现出色,成为企业财务管理的得力助手。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入和财务数字化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的卓越预算执行情况监控能力,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。