在当今数电票迅速扩张的时代，企业的财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，在“数字化凭证时代”已然显得力不从心。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业解决内外交困的档案管理问题，助力合规性财务管理。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的当下，高达90%的企业在档案管理方面遭遇重重难题。企业高管们为纸质档案的高额管理成本、巨大的储存占地以及难以分析利用的档案数据而忧心忡忡。财务人员则深陷于手动整理、匹配核对档案数据的繁琐工作中，时间和精力被大量耗费。业务人员也在繁琐的报销流程中苦不堪言。
与此同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求庞大；手工装册归档工作量巨大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给合规性财务管理带来了极大的挑战。
合思档案风采展示
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位精心打造的财务数智化产品之一。它作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它具有广泛连接的能力，可以与各类异构业财系统实现连接，确保发票、回单、凭证、单据、自定义档案等自动匹配，应收尽收，为合规性财务管理提供了有力支持。
使命愿景铸辉煌
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效，实现合规性财务管理。
其愿景是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过帮助企业实现业财融合，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为合规性财务管理奠定坚实基础。
模块功能大盘点
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集通过外部生态和内部采集方式，高效获取档案数据；预归档服务为档案管理提供了前期准备；基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案有序存放；档案服务提供身份调查、实物管理方案等；统计分析则涵盖进销项统计、资金统计等，为合规性财务管理提供了全面的数据支持。
功能亮点闪耀
规则引擎自动组装：借助可视化规则引擎，合思档案提供了多种档案匹配组装能力，将人工匹配工作量减少了90%，同时实现了关联任务执行进度的可视化，大大提高了合规性财务管理的效率。
字段映射查阅便捷：完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级业务字段映射，打破业务属性标签，使凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询分析，为合规性财务管理提供了便利。
专用格式版式文件：合思档案自主采集结构化字段信息，有效降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义版式文件，让档案更加“灵活”，满足不同企业的合规性财务管理需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：围绕财务数据文件及业务关系，合思档案进行可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，确保合规性财务管理。
产品优势尽显
广泛连接：合思档案能够与各类异构业财系统进行连接，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为合规性财务管理提供了强大的数据支撑。
100%自动归档：凭借强大的规则匹配能力，合思档案最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了档案管理的效率，保障了合规性财务管理。
合规管理：合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性，为企业的合规性财务管理提供了可靠保障。
灵活迭代：合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，满足企业不断发展的合规性财务管理需求。
目标用户精准覆盖
CEO/高管：合思档案能够帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动合规性财务管理。
归档员/财务：对于归档员和财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为合规性财务管理贡献力量。
外部审计：合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，为合规性财务管理提供了便利。
成功案例见证实力
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。世界500强的海亮教育，在完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%，实现了合规性财务管理。
徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些企业案例充分展示了合思档案在解决企业痛点、实现业财一体、降本增效等方面的优势，为合规性财务管理提供了有力的实践证明。
合思档案凭借其先进的功能、创新的亮点和显著的优势，已成为众多企业解决档案管理问题、实现数字化转型的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然趋势。选择合思档案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现财务档案管理的高效、合规与创新。
如果您的企业也面临档案管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启合规性财务管理的新篇章。
