在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战。如何找到有效的降本增效措施，成为企业持续发展的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨连锁零售企业的降本增效措施。
鸣响零售变革序曲
鸣鸣很忙集团，作为连锁零售行业的佼佼者，一直致力于探索降本增效措施。近年来，该集团通过一系列降本增效措施，实现了显著的成本降低和效率提升。接下来，让我们一起了解其降本增效的具体实践。
解密鸣鸣很忙商业密码
鸣鸣很忙商业版图
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务。旗下拥有众多门店，覆盖全国多个地区。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工实现价值”的使命，通过“薄利多销”的经营策略，满足大众对零食的需求。这种经营模式不仅赢得了消费者的青睐，也为加盟商带来了可观的收益。
传统模式困境凸显
在传统经营模式下，鸣鸣很忙集团面临着诸多挑战。财务报销流程繁琐低效，差旅报销与申请脱节，导致月均数十万的差旅费管理困难。传统的贴票报销方式，让员工和财务人员都苦不堪言。大量的单据和发票，增加了财务复核和做账的压力，也容易出现重复报销、行程不一致等问题。
门店数量众多，发票审核和回收成为一大难题。总部财务需要处理大量门店的发票，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核需要逐个验证，不仅耗费大量时间和精力，还无法有效解决重复报销问题。
私车公用管理薄弱，公里数核查困难。系统推荐的路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一。这导致一些员工可能存在私车公用办私事、多报公里数等现象，增加了企业的成本。
合思助力破茧成蝶
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思的解决方案。这一降本增效措施为企业带来了全新的变革。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统自动校验费标和差标，确保因公消费合规。员工无需垫资，企业统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。
门店发票统一回收管理，减少了人力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，系统自动验真查重。这一降本增效措施不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额，并统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别异常操作，有效避免了私车公用的违规行为。
实施步骤有条不紊
引入合思的降本增效措施并非一蹴而就，鸣鸣很忙集团采取了有条不紊的实施步骤。
首先，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训。让他们熟悉新系统的操作流程，为后续的推广奠定基础。
其次，逐步将差旅申请、报销流程迁移至合思系统。实现移动端申请和流程自动化，提高了报销的效率和准确性。
然后，建立门店发票统一回收管理机制。配备发票袋和扫描设备，规范发票处理流程，确保发票的及时回收和准确处理。
最后，完善私车公用管理系统。设置灵活的补贴规则和行程核算方式，接入AI风控助手，加强对私车公用的管理和监督。
成果效益引人瞩目
通过实施合思的降本增效措施，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天。这意味着企业能够更快地将商品从供应商送达消费者手中，提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低30%。合思系统实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一降本增效措施不仅降低了采购成本，还提高了采购流程的效率。
解放了员工的时间和精力。员工从繁琐低效的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这有助于提高员工的工作效率和工作质量，为企业创造更大的价值。
连锁零售转型启示
在当今数字化浪潮中，连锁零售企业面临着前所未有的机遇和挑战。降本增效措施成为企业提升市场竞争力的关键。鸣鸣很忙集团通过引入合思的解决方案，成功实现了成本降低和效率提升，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也想在数字化浪潮中脱颖而出，不妨考虑引入降本增效措施。合思作为专业的数字化解决方案提供商，能够为您的企业量身定制降本增效方案。通过免费试用，您可以亲身体验合思系统的强大功能和便捷性。如果您有任何疑问或需要进一步了解，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系。让我们一起携手，在数字化浪潮中实现企业的降本增效和可持续发展。
