在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,在众多企业的财务数字化转型征程中熠熠生辉。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,差旅费用明细追踪是其中的重要一环,帮助企业清晰掌握每一笔差旅费用的去向。
核心功能:差旅费用明细追踪利器
- 费控报销:差旅费用管理新体验
合思的费控报销功能强大且全面。支持移动报销,员工可以随时随地提交报销申请,让报销不再受时间和空间的限制。费用控制和统计分析功能,能让企业实时了解费用支出情况。在报销流程上,实现了申请、审批、实时报表等全流程的高效运作。
对于发票处理,合思能进行采集、验真、查询、保存等操作,还具备价格分离、发票复核等特色功能。在差旅费用明细追踪方面,通过对每一张发票的精准管理,企业可以清晰地了解每一项差旅费用的具体情况。
预算管控也是合思费控报销的一大亮点。它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保差旅费用在预算范围内合理支出。差旅费用明细追踪与预算管控相结合,让企业对差旅费用的管理更加精细化。
- 对公付款:差旅资金流转新保障
在对公付款方面,合思拥有合同管理台账,规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊等操作,让差旅相关的资金流转更加清晰透明。
银企直联功能是合思对公付款的核心优势之一。它打通了业务与付款环节,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用明细追踪上,银企直联功能能够及时反馈资金的流向和使用情况,让企业对差旅费用的管理更加放心。
优势对比:传统模式与合思的天壤之别
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传统模式困境
在传统财务报销和管理模式下,企业面临着诸多难题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时掌握差旅费用的明细情况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得差旅费用管理效率低下。 -
合思优势尽显
合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和一站式新体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在差旅费用明细追踪方面,员工可以更方便地记录和提交差旅费用明细,企业也能更快速地进行审核和处理。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。合思能实现精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,有效落地预算管控。实时掌握企业经营数据,为管理者提供及时准确的决策依据。差旅费用明细追踪与精细化管理相结合,让企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
应用案例:差旅费用明细追踪成功典范
- 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的标杆
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在差旅费用明细追踪方面,员工可以更清晰地记录每一笔差旅费用,企业也能更方便地进行审核和分析。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效得益于合思系统对差旅费用明细的精准追踪和高效管理,让企业在差旅费用管理上实现了质的飞跃。
- 汉威科技集团股份有限公司:业务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
在差旅费用明细追踪上,合思系统能够实时反馈差旅费用的支出情况,让企业及时调整预算和管理策略。差旅费用明细追踪与业务管控相结合,让企业在差旅费用管理上更加科学、合理。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:效率飞跃的见证
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
差旅费用明细追踪在其中发挥了重要作用,通过对差旅费用的精准记录和分析,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。这一成功案例充分展示了合思在差旅费用明细追踪方面的强大实力。
未来展望与CTA
合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,带来了显著的效益提升。特别是在差旅费用明细追踪方面,合思展现出了强大的优势和卓越的能力。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能。差旅费用明细追踪功能也将不断优化,为企业提供更加精准、高效的差旅费用管理解决方案。