在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。随着数电票的迅速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的道路上显得举步维艰，存在着诸多难以忽视的痛点。而合思档案提供的电子会计档案管理平台，恰似一辆崭新的高速列车，为企业解决这些难题带来了行之有效的财务信息化方案。
行业痛点：传统档案管理的三座大山
在企业财务档案管理的领域，存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险这三座大山。
高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，纸张、油墨等费用居高不下。同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本主要体现在手工装册归档的工作量上。财务人员需要花费大量的时间和精力，将一张张纸质凭证进行整理、装订，效率极其低下。而且，当需要查询调阅档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，查询调阅效率之低令人头疼。
高合规风险同样不容忽视。企业在电子会计凭证管理方面手段缺失，难以保证电子凭证的真实性、完整性和合规性。此外，纸质档案容易受到损坏，如受潮、虫蛀等，一旦档案损坏，将会给企业带来不可估量的损失。
企业中的不同角色在档案管理过程中也面临着各自的困扰。企业高管难以对档案数据进行有效的分析利用，无法从海量的档案数据中提取有价值的信息，从而影响决策的科学性。财务人员每天面对枯燥繁复的整理工作，不仅身心疲惫，而且工作效率低下。业务人员在报销流程中，需要填写大量的纸质单据，流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
解决方案概述：合思档案的多面魔方
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个多面魔方，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接各类异构业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建造者，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。无论是何种类型的业务系统，合思档案都能与之无缝对接，确保数据的准确和完整。
针对企业中的不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，让他们在决策时能够有更充分的数据支持，提升决策效率。对于归档员和财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，大大提高了审计的效率和准确性。
核心功能亮点：合思档案的四大法宝
合思档案具有多维度的核心功能亮点，犹如拥有四大法宝，助力企业财务档案管理。
多源采集是合思档案的第一大法宝。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的业务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能轻松获取所需的数据，确保数据的全面性和及时性。
智能制档是合思档案的第二大法宝。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，通过规则引擎和字段映射，完成“四性检测 + 业务检测”。这就像一位智能的管家，能够自动对电子凭证进行分类、整理和检测，确保凭证的准确性和合规性。
档案管理是合思档案的第三大法宝。它具备权限管理功能，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案数据的安全性。同时，档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的需求对档案目录进行调整和优化。此外，合思档案还规范预置档号，方便档案的查找和管理。
档案应用是合思档案的第四大法宝。它支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。用户可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到所需的档案。同时，在预览档案时，用户可以一站式查看档案的所有信息，无需在多个系统之间切换。穿透联查功能则可以让用户深入了解档案的详细信息，实现数据的深度挖掘。
用户收益：合思档案带来的四大红利
合思档案能为企业带来显著的收益，就像为企业送上了四大红利。
显著的降本增效是合思档案带来的第一大红利。它可以节约纸张和整理成本，减少企业在档案管理方面的开支。同时，提升检索效率，让企业能够更快地获取所需的档案信息，提高工作效率。此外，合思档案还能保障管理合规性，避免企业因档案管理不合规而面临的风险。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白是合思档案带来的第二大红利。它能够拉通业财税档全链路，让企业的各个业务环节实现无缝对接，提高企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值是合思档案带来的第三大红利。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机和问题，为企业的发展提供有力的支持。
实现资源重组，提升企业管理能效是合思档案带来的第四大红利。它可以帮助企业对档案资源进行合理配置，优化企业的管理流程，提高企业的管理水平。
典型场景：合思档案的多领域应用
合思档案涵盖了多种典型场景，在不同领域都能发挥重要作用。
在企业数智化转型过程中，财务档案管理的需求日益增长。合思档案能够为企业提供全面的财务信息化方案，帮助企业实现财务档案管理的数字化和智能化。
不同行业、不同规模的企业在档案管理方面都面临着各自的挑战。无论是事业单位及院校，还是央企，无论是行业领军企业还是国家试点企业，合思档案都能根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，解决企业在档案管理方面的难题。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多客户通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。
有年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本大幅降低，工作效率得到了极大提升。
共享中心统建的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。不仅力保电子会计档案合规，还实现了低碳环保，为企业的可持续发展做出了贡献。
多系统数据互联的企业，通过合思档案统一储存数据，实现了业务证据链完整和数据共享。全生命周期管理可控，预估节省总成本30W + /年，为企业带来了实实在在的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案重塑管理结构，简化会计管理流程，提高了工作效率，为企业的发展注入了新的活力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，它将为您提供全面的财务信息化方案。现在您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果，开启企业财务档案管理的新篇章。
