在当今风云变幻的企业经营画卷中,降本增效、合规经营与提升管理效率宛如熠熠星辰,始终是企业孜孜不倦的追求。自2023年疫情的阴霾逐渐退散,企业的商旅业务犹如一片波澜壮阔的海洋,既涌动着无限的机遇,也暗藏着诸多挑战。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一艘坚固的巨轮,凭借其先进卓越的产品和独具匠心的解决方案,助力众多企业在这片海洋中乘风破浪,从容应对各种挑战。接下来,就让我们透过一家上市公司的鲜活案例,深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革,实现费用合规管理的新高度。
高端制造企业的困境迷局
这是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司,宛如一座庞大而复杂的商业帝国,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,在看似繁荣的表象之下,企业的差旅管理却陷入了重重困境。
员工报销流程宛如一条漫长而曲折的道路,体验感极差。多系统操作就像一场混乱的舞蹈,让员工在不同系统之间疲于奔命;不支持移动端则如同一道无形的枷锁,限制了员工随时随地处理事务的自由;个人垫资仿佛一座沉重的大山,压得员工喘不过气来;纸质借款申请就像古老的信件,传递缓慢且效率低下;报销时效长更是让员工的耐心消耗殆尽。
对于财务部门而言,大量的时间被低价值的工作所占据。手工做账就像在黑暗中摸索前行,不仅效率低下,还容易出错;手动验真查重如同大海捞针,耗费了大量的精力;超标核对麻烦得就像解开一团乱麻,让人头疼不已。
而企业的老板呢,就像一位在迷雾中航行的船长,无法实时掌握业务数据。只能依靠人工统计分析,就像在沙滩上建造城堡,数据的准确性和及时性都难以保证。费用居高不下,如同汹涌的潮水,不断侵蚀着企业的利润。管理决策缺乏数据基础,就像在没有地图的情况下冒险前行,充满了不确定性。在费用合规管理方面,企业陷入了深深的迷茫与困境。
合思打造的破局利器
面对如此困境,该企业果断地选择了合思的系列产品,开启了一场变革之旅。合思为其量身定制的解决方案,犹如一把锋利的宝剑,直击企业痛点。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,这些产品相互协作,形成了一个强大的生态系统。其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等多个方面。
员工可以在移动端轻松申请,就像在手机上开启了一扇便捷之门。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,为员工提供了丰富的选择。这不仅减轻了员工的经济负担,还让消费变得更加轻松愉快。
对于财务部门来说,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。这就像给财务人员配备了一台高效的智能助手,大大减轻了他们的工作负担,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面,多种差旅数据分析看板就像一双双敏锐的眼睛,有助于企业洞察差旅行为。通过对数据的深入分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,实现费用合规管理的精细化。
合作共赢的显著成果
与合思携手合作之后,企业犹如一只破茧而出的蝴蝶,取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销效率提升了300%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然换上了强劲的发动机,速度大幅提升。财务人力成本降低了50%,这不仅为企业节省了大量的资金,还让财务部门的工作更加高效。
在合作过程中,真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。这种合作就像一场美妙的交响乐,各个声部相互配合,奏出了和谐动听的乐章。
通过该上市公司的成功案例,我们可以清晰地看到,合思的财务数智化解决方案就像一把万能钥匙,能够有效解决企业在费控和差旅管理方面的痛点,实现降本增效、提升管理效率和员工满意度的多重目标。在费用合规管理方面,合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
在当前经济环境下,企业降本增效的压力依然长期存在,低碳发展也成为了不可阻挡的趋势。选择像合思这样专业的财务数智化合作伙伴,构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,是企业实现高效、可持续发展的必然选择。
如果您也渴望在费用合规管理方面取得突破,提升企业的竞争力,不妨免费试用合思的产品。立即开启企业财务数智化变革之旅,让合思陪伴您在商业的海洋中驶向成功的彼岸!