在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过与合思合作，采用合思财务数字化解决方案，成功实现了跨部门审批流程优化，在报销效率、成本控制等方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，客户群体广泛，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列的挑战。大量自研系统难整合成为了企业数字化进程中的绊脚石。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息。
在报销流程方面，传统手工报销模式弊端尽显。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。跨部门审批流程缺乏优化，审批环节繁琐，导致报销周期长，员工怨声载道。会计人员需要花费大量的时间和精力处理报销单据，工作效率低下，人员成本居高不下。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案围绕跨部门审批流程优化展开，旨在解决动力源在财务数字化方面的痛点。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各部门之间的数据实现了实时共享，为跨部门审批流程优化提供了有力的数据支持。
合思创新性地提出了无需报销的理念。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了报销效率，减少了人为错误。
合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，实现了各部门系统之间的无缝对接。这使得跨部门审批流程更加顺畅，信息传递更加及时，有效避免了因信息不畅导致的审批延误。
显著成效：效率与成本的双重提升
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。在跨部门审批流程优化方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的报销流程减少了会计人员的手工操作，使得他们能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。
客户心声：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林还特别提到了跨部门审批流程优化带来的好处。他认为，合思的解决方案使得各部门之间的沟通更加顺畅，审批流程更加高效，大大提高了企业的整体运营效率。
未来展望：携手共创财务数字化新辉煌
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。双方将持续推进跨部门审批流程优化，不断提升企业的财务数字化水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化成为了企业提升竞争力的重要手段。动力源与合思的合作，为其他企业提供了一个成功的范例。通过跨部门审批流程优化，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现有限资源的更有效利用。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业提供全方位的支持，帮助您实现跨部门审批流程优化。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
