在企业数字化转型的时代洪流中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的重要引擎。然而,当下企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境,多系统并存、预算管控艰难、报销流程繁杂等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业破解这些难题提供了一条行之有效的途径。接下来,让我们深入探寻合思如何凭借其先进的产品和服务,助力企业实现采购与差旅整合,开启财务数智化的全新征程。
行业迷局:财务转型困境凸显
在财务数字化转型的道路上,众多企业陷入了复杂的困境之中。
动力源在发展过程中,面临着大量自研系统难以整合的难题。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,还导致数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,使得财务收支管理犹如一团乱麻。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了财务工作的效率。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全有着极高的需求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的方式,效率低下且存在安全隐患。
破局之道:全方位财务数智化服务
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点,精心打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,让各个系统之间的数据能够顺畅流通。预算管控方案则实现了跨系统的精准管理,确保企业的每一笔资金都能得到合理的使用。无需报销的创新模式,更是为企业的员工和财务人员带来了极大的便利,让企业的财务收支管理更加高效、便捷。
功能探秘:合思产品强大功能
合思费控拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块,实现了发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为企业的发票管理提供了全方位的支持。费用管理功能模块,涵盖了费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析以及报表的自动生成等功能,让企业的费用管理更加精细化、智能化。此外,合思费控还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层次的需求。
合思商城为企业提供了差旅商品的预订服务,支持因公消费免垫资、免开票,让企业员工的差旅出行更加轻松便捷。银企直连则实现了业务与付款的无缝对接,财务人员可以一键完成付款操作,大大提高了付款效率。开放平台支持与第三方系统的对接,打破了数据流转的壁垒,让企业的信息系统更加开放、灵活。
核心亮点:四大优势铸就卓越产品
合思产品具有四大核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思产品的一大创新亮点。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一模式不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强是合思产品的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化的方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象的发生。通过EAI接口,合思能够自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的效率和质量。
预算管控精准是合思产品的又一核心优势。合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时发出预警,确保企业的预算得到严格的控制。
价值彰显:成功案例见证卓越成效
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。
动力源在使用合思的产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本支出。
汉威科技借助合思的产品,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技的财务工作更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材在引入合思的产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一显著的成效,让派克新材在市场竞争中占据了更有利的地位。
场景应用:多领域展现强大实力
合思的产品适用于多种场景,展现了其强大的适应性和实用性。
在无需报销场景中,合思的创新模式让员工和财务人员摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。在商旅出行场景中,合思商城提供的差旅商品预订服务,让员工的差旅出行更加便捷、舒适。在销售费用管理场景中,合思的费用管理功能模块可以对销售费用进行精细化管理,确保费用的合理使用。在预算管控场景中,合思的精准预算管控功能可以帮助企业严格控制预算,提高资金的使用效率。在系统集成场景中,合思的开放平台可以与第三方系统实现无缝对接,打破数据流转的壁垒。在报表分析场景中,合思提供的多种报表形式可以为企业提供全面、准确的数据分析,为企业的决策提供有力的支持。在对公付款场景中,银企直连功能可以实现业务与付款的快速对接,提高付款效率。在合同管理场景中,合思的系统可以对合同进行全生命周期的管理,确保合同的执行和风险控制。在发票智能校验场景中,发票自动验真、查重功能可以有效避免发票不合规现象的发生。在自动生成凭证场景中,合思可以通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作的效率。
成功典范:企业携手合思实现转型
众多企业通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型。
动力源通过应用合思费控、商城、BI和开放平台,解决了多系统集成的难题,提升了企业的运营效率和管理水平。汉威科技借助合思费控、档案和商城,实现了预算管控和对公付款的优化,为企业的发展提供了有力的保障。派克新材利用合思费控和银企直连,提高了报销效率和核算效率,增强了企业的核心竞争力。
市场定位:差异化优势引领行业发展
合思作为一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思以客户为中心,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。其产品具有广泛的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这种差异化的优势,让合思在市场中脱颖而出,引领着财务数智化行业的发展。
在当今时代,采购与差旅整合对于企业的财务数字化转型至关重要。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据壁垒,实现精细化管理,提升效率,降低成本,增强企业的竞争力和合规经营能力,让有限的资源发挥更有效的作用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,与合思一起共创美好未来。