在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着较高的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然之选。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案。
产品溯源解码
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的科技公司，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借多年的深耕细作，公司积累了丰富的行业经验和强大的技术实力。合思档案依托广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务解决方案。
使命愿景领航
合思档案怀揣着远大的使命与愿景，致力于将管理与服务完美融合。它就像一位智慧的领航者，携手企业在数字化的海洋中扬帆远航，碰撞出协作的价值火花。通过合思档案，企业能够轻松实现财务无纸化办公，踏上低碳发展的绿色之路，加速数字化转型的步伐，深度挖掘会计档案的潜在价值，为企业的可持续发展注入强大动力。
模块功能探秘
合思档案犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等众多功能模块。同时，它还提供了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅等一系列解决方案。在电子票据查询方面，用户可以通过这些丰富的功能模块，快速、准确地找到所需的电子票据，为企业的财务管理提供有力支持。
功能亮点剖析
- 全流程闭环管理：合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。在这个过程中，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，大大提高了工作效率。就像一条顺畅的流水线，各个环节紧密相连，无缝衔接，让企业的档案管理工作更加高效、有序。通过电子票据查询功能，用户可以在全流程的任意环节快速定位电子票据，了解其流转状态。
- 合规检测保障：合思档案秉持“应收尽收”的原则，采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性。这种严格的检测机制，确保了归档即合规，为企业的财务安全保驾护航。在电子票据查询时，用户可以放心地获取符合合规要求的电子票据，避免了因合规问题带来的风险。
- 多维度调阅体验：支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，合思档案就像一个智慧的图书馆管理员，能够根据用户的不同需求，快速找到相应的档案资料。无论是从时间维度、业务维度还是其他维度进行查询，都能满足企业精细化的档案查阅需求。电子票据查询也支持多维度操作，让用户可以从不同角度查找所需电子票据。
- 电子原文件管理：提供电子原文件独立管理功能，合思档案能够完成电子票据的合规存档。这就好比为电子票据打造了一个安全的“保险柜”，确保其原始信息的完整性和安全性。用户在进行电子票据查询时，可以直接获取到独立管理的电子原文件，方便进行后续的处理和分析。
产品优势解读
- 广泛连接能力：合思档案拥有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统。它就像一个万能的连接器，将企业内外部的各种系统紧密连接在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在电子票据查询方面，通过广泛的连接，用户可以从不同的业财系统中快速获取电子票据信息，实现信息的共享和整合。
- 自动归档高效：100%自动归档是合思档案的一大显著优势。其强大的规则匹配能力，就像一个智能的筛选器，能够最大程度减少人工介入，提高归档效率。在电子票据查询时，用户无需手动查找和整理电子票据，系统会自动将符合条件的电子票据归档，方便用户随时查询。
- 合规管理保障：合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一个忠诚的守护者，为企业的财务档案管理提供坚实的合规保障。在进行电子票据查询时，用户可以放心地获取到符合国家政策要求的电子票据，避免了合规风险。
- 灵活迭代适应：具备灵活承接、持续迭代的能力，合思档案能够及时应对数电票等变化。在不断变化的市场环境中，它就像一艘灵活的帆船，能够根据风向及时调整航向。随着数电票的推广和应用，合思档案能够快速适应新的变化，为用户提供更加优质的电子票据查询服务。
目标用户聚焦
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。无论是企业的高层决策者，还是具体的档案管理人员，亦或是外部的审计人员，都能从合思档案中获得所需的价值。在电子票据查询方面，不同的目标用户可以根据自己的权限和需求，快速准确地查询到电子票据，为各自的工作提供有力支持。
应用场景洞察
合思档案的应用场景涵盖了企业的档案管理全流程，包括档案采集、整理、存储、利用等各个环节。在每个环节中，电子票据查询都发挥着重要的作用。例如，在档案采集环节，通过电子票据查询可以快速收集所需的电子票据；在档案整理环节，可以对查询到的电子票据进行分类和标注；在档案存储环节，可以确保电子票据的安全存储；在档案利用环节，可以根据查询结果进行财务分析和决策。
成功案例见证
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一面面镜子，真实地反映了合思档案的强大实力和卓越效果。比如，年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，通过合思档案实现了档案管理的高效化和智能化；共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地，借助合思档案提升了集团整体的管理水平。在这些案例中，电子票据查询功能都发挥了重要的作用，帮助企业快速准确地获取电子票据信息，提高了工作效率和决策的准确性。
客户评价回响
众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，都对合思档案给予了高度评价。他们认可合思档案在降本增效、提升管理效率等方面的显著作用。这些企业在使用合思档案的过程中，通过电子票据查询功能，实现了电子票据的快速查找和管理，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思档案凭借其先进的技术、创新的功能和丰富的实践经验，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。无论是应对政策要求，还是实现企业自身的数字化转型和降本增效目标，合思档案都是企业的理想选择。如果您想体验合思档案带来的便捷电子票据查询服务以及全面的电子会计档案管理功能，现在就可以免费试用。立即联系合思，开启企业电子会计档案管理的新时代，联系方式为电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
