报销系统集成：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。企业需要借助先进的技术和解决方案，实现财务的高效管理和精细化运作。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一领域扮演着重要角色的科技先锋。

合思创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。

市场形势：数字化时代财务挑战催生转型需求

在数字化时代，企业面临着诸多财务挑战和需求，财务数字化转型变得刻不容缓。

随着税收征管的数字化、智能化发展，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业需要更加高效、准确地处理这些业务，以确保合规经营。

企业业务的快速发展，使得传统的手工处理模式难以满足对财务效率和精准度的要求。员工报销流程繁琐，财务核算工作量大，预算管控困难等问题日益突出。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还增加了运营成本。

企业在数字化转型过程中，引入了多个系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。企业需要打破这些信息壁垒，实现数据的互通和共享。

在激烈的市场竞争中，企业只有通过财务数字化转型，才能提升自身的竞争力，实现降本增效、合规经营和精细化管理。

痛点分析：企业财务数字化转型的重重阻碍

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多具体痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。例如江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。

解决方案整体策略概述：合思综合性系统策略破局

合思为解决企业痛点，采取了综合性和系统性的整体策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础信息和业务数据的共享，其中报销系统集成起到了关键作用，它让各个系统之间的衔接更加顺畅，数据传递更加高效。

运用先进的技术和工具，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思提高了财务工作的效率和准确性，减轻了财务人员的工作量。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务数字化方案。例如为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业财务数字化转型提供了强大支撑。

费控管理实现了对费用的全流程管控，包括费用申请、审批、报销、核算等环节。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，同时具备发票验真、查重、复核等功能，有效提升发票采集效率，杜绝假票、错票、重票情况。报销系统集成在费控管理中发挥着重要作用，它让费用数据在不同系统之间流转更加顺畅，提高了费控的精准度和效率。

预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。报销系统集成使得预算数据能够在不同系统之间实时同步，为预算管控提供了有力的数据支持。

系统集成广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在不同系统中发起业务申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。报销系统集成是系统集成的关键环节，它促进了各个系统之间的深度融合和协同工作。

无需报销颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。报销系统集成让无需报销模式更加顺畅地运行，实现了消费数据与财务数据的无缝对接。

竞争优势：合思脱颖而出的关键因素

与其他竞争对手相比，合思具有多方面的优势。

技术实力上，合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备先进的技术和工具，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，能够提高财务工作的效率和准确性。报销系统集成技术的应用，让合思在系统数据交互方面更加高效和稳定。

服务质量方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。无论是售前咨询、实施服务还是售后支持，都能让客户感受到贴心和周到。

行业经验上，合思服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业，如制造业、医药业、软件互联网业等，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供定制化的解决方案。报销系统集成在不同行业的应用中，都能根据行业特性进行优化和调整，更好地满足企业需求。

持续创新是合思的重要特质。合思不断进行技术创新和产品升级，以满足客户日益增长的需求。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。报销系统集成也在不断创新和完善，以适应不断变化的市场需求。

成功案例：合思解决方案的实际成效

众多不同行业的成功案例，展示了合思解决方案的实际效果和价值。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报销系统集成在其中起到了关键作用，让各个系统之间的数据流通更加顺畅，提高了整体工作效率。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销系统集成使得财务数据在不同系统之间的传递更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。报销系统集成让企业的报销流程更加自动化和智能化，提高了工作效率和数据安全性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。报销系统集成使得企业的报销流程更加规范和高效，减轻了财务人员的工作负担。

服务体系：全方位服务保障企业转型

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的服务保障。

售前咨询方面，合思为客户提供专业的财务数字化解决方案咨询服务。根据客户的需求和业务特点，为客户量身打造适合的方案。通过深入了解客户的痛点和需求，为客户提供最优化的报销系统集成方案。

实施服务中，合思派遣专业的项目团队，为客户提供项目实施服务，确保项目的顺利上线和运行。例如合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利实施。在实施过程中，报销系统集成的调试和优化是关键环节，专业团队能够确保其与企业现有系统的完美融合。

售后支持方面，合思为客户提供持续的售后支持服务，包括系统维护、功能升级、技术培训等。确保客户能够充分利用合思的解决方案，实现财务数字化转型的目标。报销系统集成的售后支持能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保证系统的稳定运行。

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来，合思有望在更多的行业和领域发挥重要作用，助力更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思强大的报销系统集成功能，不妨免费试用一下。