在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。差旅成本作为企业重要的可控支出，如同隐藏在暗处的“利润猎手”，对企业净利润有着不容小觑的影响。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了一系列解决方案，其中人工智能商旅助手更是成为企业解决差旅管控难题的得力帮手。
破局前夜：洞察行业痛点迷雾
在当下的商业环境中，企业发展进入了新的阶段，增速有所放缓，利润增长面临着重重困难。企业仿佛陷入了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。一方面，企业既要积极拓展业务，又要严格控制差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就像在走钢丝，稍有不慎就会失衡。如果企业采用强硬的差旅管控手段，虽然在短期内能够降低成本，但却会影响员工的体验，进而对企业的可持续发展产生不利影响。
另一方面，随着企业业务的不断拓展，下沉市场的差旅管控难度日益增大，出海业务也带来了国际差旅管理的新难题。此外，传统的线下差旅费用管控存在盲区，难以做到全面、精准的管理。而数电票时代的到来，更是给企业的差旅管理带来了新的挑战。
智慧曙光：合思解决方案登场
合思敏锐地洞察到了企业在差旅管理方面的痛点和需求，通过其敏捷的财务收支管理平台，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
其中，人工智能商旅助手更是为企业的差旅管理注入了强大的智慧力量。它就像一位贴心的差旅管家，能够帮助企业实现差旅的精细化管控，挖掘更多的净利润。
多维赋能：核心功能优势尽显
- 全场景覆盖无死角
人工智能商旅助手具备强大的全场景覆盖能力，无论是线上还是线下，国内还是国外，都能轻松应对。在线上，它提供了商旅线上订购、差旅申请等功能，让员工的差旅预订更加便捷高效。在线下，易商卡线下消费解决方案则为员工的差旅消费提供了更多的选择。
同时，它整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的资源。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，能够满足企业在全球范围内的差旅需求。
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精细化管控显神通
在差旅管控方面，人工智能商旅助手实现了精细化管理。它能够科学地设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过BI差旅风控系统，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警，让企业能够及时发现和解决差旅管理中存在的问题。 -
体验成本双提升
为了提升员工的差旅体验并加强企业对差旅成本的控制，人工智能商旅助手推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划能够让员工主动参与到差旅成本控制中来，实现企业和员工的双赢。
同时，它还配备了AI智能推荐助手，提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。员工只需轻松操作，就能享受到便捷、高效的差旅服务，大大提升了差旅体验。
- 电子档案智管理
在数电票时代，企业的电子会计档案管理变得尤为重要。人工智能商旅助手能够帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求。它实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业全面实现数智化转型。
实战见证：应用场景案例剖析
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下沉市场管控新突破
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向了三四线小城镇。然而，下沉市场的差旅管控难题让企业头疼不已。在与合思合作后，借助人工智能商旅助手，重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精准的差旅成本控制。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，取得了显著的成效。 -
合规管控精准出击
某企业发现员工存在差旅违规情况，但传统的管理方式难以全面排查。应用合思的人工智能商旅助手后，通过其BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业根据这些信息，完善了相关的差旅制度，并加强了对差旅数据的监控，有效遏制了差旅违规行为。 -
数电票管理从容应对
随着数电票时代的到来，部分企业在电子凭证报销入账归档方面遇到了难题。合思的人工智能商旅助手为这些企业提供了数字化工具，帮助它们轻松解决了问题。合思的调研显示，有52.28%的企业对财务数字化积极响应，这充分说明了企业对数字化差旅管理的需求和认可。
在复杂多变的市场环境下，企业的差旅管理面临着诸多挑战。合思的人工智能商旅助手以其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了科学的差旅管理解决方案。它能够帮助企业在差旅管理中实现“用起来节省，管得住浪费”，挖掘更多的净利润。
如果您的企业也想提升差旅管理效率，降低差旅成本，不妨免费试用合思的人工智能商旅助手。让我们携手开启高效差旅管理的新篇章，迎接更加美好的商业未来。
