在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在不断寻求创新与突破。一家知名头部数字阅读品牌，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个方面取得了显著成效。这一成功案例，犹如一盏明灯，为众多在财务管理中摸索前行的企业照亮了方向。接下来，让我们深入剖析这一案例，探寻合思解决方案的魅力所在。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，其财务管理却逐渐陷入了困境。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，仿佛一艘在大海中失去方向舵的船，难以把控前行的航线。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像勤劳的小蜜蜂，却在低效的工作中消耗着大量的精力。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，就像在堆积如山的文件中寻找一颗针一样困难。规范报销流程，成为了该企业亟待解决的问题。
合思方案：破局财务困境的密钥
面对该企业的重重挑战，合思拿出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了新的转机。
合思助力企业完成业财平台建设，确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场的道路上更加稳健。
在提升财务及时性方面，合思也有着出色的表现。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一巨大的提升，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。
该解决方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，就像给员工减去了沉重的负担，让他们能够轻装上阵。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅为企业节约了成本，也为环保事业做出了贡献。规范报销流程，在合思的解决方案中得到了完美的体现。
成效显著：数字见证实力
合思解决方案实施后，成效显著，各项数据和事实都证明了其强大的实力。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。员工们不再需要在繁琐的文件中寻找资料，工作变得更加轻松高效。
降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像一个精明的管家，把每一分钱都花在了刀刃上。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理变得更加规范、安全。
先进方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一系列的优势，让企业在财务管理方面走在了行业的前列。规范报销流程，为企业带来了实实在在的效益。
客户认可：口碑铸就品牌
该企业通过合思的解决方案，成功解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的专业度和解决方案效果表示高度认可。他们深刻体会到，合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务管理的新大门。规范报销流程，让企业的财务管理更加顺畅、高效，这是客户对合思解决方案的一致评价。
未来展望：携手共赴新征程
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。继续与合思在财务管理数字化方面深入合作，共同探索更多的可能性。相信在双方的共同努力下，企业的财务管理将迎来更加辉煌的明天。规范报销流程，将成为双方合作的核心驱动力，推动企业不断向前发展。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过规范报销流程，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受规范报销流程带来的改变！
