在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了卓越的财务数字化解决方案，其中智能报销流程更是亮点十足。
动力源困境：传统报销流程的重重迷雾
- 转型坎坷，系统弊病凸显
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员更是苦不堪言，报销数据需手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，基础工作占据了他们大量的时间。 - 数据割裂，管理难上加难
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的运营状况难以做出准确判断。 - 业务复杂，报销稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多。不同类型费用支付方式不同，这使得稽核工作变得异常繁琐。传统的报销模式已经无法满足企业日益增长的业务需求。
合思出击：智能报销流程的精准破局
- 系统集成，数据流通无阻
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。智能报销流程在数据的顺畅流通中得以更好地运行。 - 无需报销，消费合规无忧
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个智能报销流程变得高效、便捷，大大提升了企业的财务管理效率。 - 开放连接，打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智能报销流程更加流畅。
步步为营：智能报销流程的实施之路
- 数据同步，搭建基础桥梁
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步确保了基础数据和业务数据的流通，为智能报销流程的实施搭建了坚实的基础。只有数据能够顺畅流通，后续的流程才能顺利开展。 - 模式推行，引导员工适应
推行无需报销模式是关键的一步。引导员工使用新的消费和报销流程，让他们逐渐适应免垫资、免开票的因公消费方式。这不仅需要企业的宣传和培训，更需要员工自身的积极配合。通过一段时间的适应，员工逐渐感受到了智能报销流程带来的便利。 - 持续优化，确保流程顺畅
不断优化系统连接，利用开放接口和自定义流程引擎技术，使各系统间的数据流转更加顺畅。在实施过程中，会遇到各种问题和挑战，合思通过持续的优化，不断完善智能报销流程，确保其能够更好地满足企业的需求。
成效显著：智能报销流程的丰硕成果
- 效率飞升，成本大幅节约
智能报销流程带来了显著的效率提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本支出。 - 员工体验，大幅优化提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。 - 财务工作，合规高效转变
财务人员也从智能报销流程中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 - 管理决策，实时精准把握
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：对智能报销流程的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能报销流程的高度认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能报销流程，让有限更有效。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
