在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如老旧的机器,在新时代的运转中暴露出诸多痛点与挑战。合思,作为财务数智化领域的科技先锋,为企业打造了一套行之有效的解决方案,其中差旅智能审批更是亮点纷呈,为企业财务工作带来了全新的变革。
行业痛点:传统财务转型的荆棘之路
传统财务管理模式下,企业在财务数字化转型时宛如陷入了一片泥沼。多系统林立的局面仿佛一道道无形的高墙,将数据分隔成一座座孤岛。企业在预算统计时,如同在迷雾中摸索,难以收口,管控也难以真正落地。报销流程就像一条漫长而繁琐的通道,员工既要垫付资金,又要为开票等事宜烦恼,体验极差,企业成本也随之增加。发票处理工作堆积如山,财务审核人员仿佛背负着沉重的负担,压力巨大。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,让企业难以掌握全局。这些问题导致企业效率低下,成本不断攀升,合规风险也如影随形,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化的引路人。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其专业实力和市场认可度可见一斑。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。在差旅智能审批方面,合思的目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效。
模块功能:差旅智能审批的强大支撑
合思费控宛如一座功能齐全的大厦,为差旅智能审批提供了坚实的支撑。
在发票管理模块,它就像一个智能的发票管家,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。员工在差旅过程中产生的发票,都能在这里得到妥善的管理。
费用管理模块则像是一个精细的费用调控器。它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。企业可以根据自身需求,对差旅费用进行精准的管理和控制。
此外,合思费控还具备合同管理台账、银企直连、系统集成等功能。合同管理台账就像一本清晰的账本,能够实现合同的规范管理和付款进度的追溯;银企直连和系统集成则像一条条畅通的高速公路,实现了多系统数据的互通,让差旅智能审批更加高效。
功能亮点:差旅智能审批的创新魅力
- 无需报销:差旅消费的全新体验
合思的无需报销功能为差旅智能审批带来了革命性的变化。员工因公出差时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作就像一场自动化的舞蹈,让差旅报销变得轻松简单。 - 系统连接:打破数据壁垒的桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅智能审批中,这种系统连接能力让各个环节之间的沟通更加顺畅,审批更加高效。 - 智能管控:差旅预算的精准卫士
合思的智能管控功能就像一位严谨的卫士,守护着企业的差旅预算。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验时,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。通过单据信息关联,实现了对公付款与合同管理的有效结合,能够实时监控合同的付款和回票进度。在差旅智能审批中,这种智能管控确保了每一笔差旅费用都在预算范围内,为企业节约了成本。 - 灵活配置:满足企业多样化需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,就像一位能工巧匠,可以根据企业的需求进行个性化的打造。企业可以设置多元化的费用标准,满足不同企业对于差旅费用管控的个性化需求。无论是大型企业还是小型企业,都能在合思的差旅智能审批中找到适合自己的管理方式。
产品优势:差旅智能审批的卓越价值
- 高效提升:差旅审批的速度与激情
合思的差旅智能审批大幅提升了企业财务核算、报销、付款等工作的效率。员工的报销周期显著缩短,就像一场速度的竞赛,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,财务付款效率得到提升。整个差旅审批过程就像一条高速运转的生产线,快速而高效。 - 精准管控:差旅费用的精准把控
合思实现了对差旅费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。它就像一位精准的狙击手,能够有效防止费用超标,降低企业的经营成本,提高财务管理的精准度和合规性。在差旅智能审批中,每一笔费用都在合思的精准管控之下,让企业的差旅费用管理更加科学合理。 - 数据互通:差旅信息的共享桥梁
凭借广泛连接的能力,合思就像一位信息使者,实现了与多种系统的数据互联互通。打破了数据孤岛,让业财数据能够实时同步和共享。在差旅智能审批中,各个部门之间可以共享差旅信息,为企业决策提供准确的数据支持。 - 定制化服务:差旅管理的专属方案
合思可以根据企业的不同业务场景和管理需求,提供定制化的解决方案和功能配置。就像一位专属的设计师,为企业打造独一无二的差旅管理方案。无论是不同行业的企业,还是不同规模的企业,都能在合思的差旅智能审批中找到适合自己的定制化服务。 - 安全可靠:差旅数据的坚固堡垒
合思采用公有云模式部署,具备三重安全保护体系,就像一座坚固的堡垒,保障了数据的安全可靠。企业的差旅数据在合思的保护下,不会出现泄漏的风险,让企业可以放心地使用差旅智能审批服务。
目标用户与应用场景:差旅智能审批的广泛舞台
合思的差旅智能审批目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、服务业等。它就像一个万能的工具,在不同的行业都能发挥出巨大的作用。
在应用场景方面,差旅智能审批有着广泛的应用。个人报销时,员工可以通过合思的系统轻松完成报销流程;商旅出行时,差旅智能审批能够对行程和费用进行精准的管理;销售费用管理中,它可以帮助企业控制销售团队的差旅费用;预算管控方面,它能够实现对差旅预算的精准把控;系统集成和报表分析则为企业的决策提供了有力的支持;合同管理和对公付款中,它能够确保合同的执行和付款的安全。
成功案例:差旅智能审批的实践见证
众多企业通过合思的差旅智能审批,取得了显著的成效。动力源通过合思实现了多系统集成和数据互通,员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致的提升。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像一盏盏明灯,照亮了企业在差旅智能审批道路上的前行方向。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求越来越迫切。合思的差旅智能审批凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了一种高效、精准、智能的财务管理解决方案。如果您的企业也想提升差旅管理效率,降低成本,不妨免费试用合思的差旅智能审批服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。