预算审批自动化:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的运营环境正经历着深刻的变革。财务作为企业管理的核心环节,面临着诸多痛点。多系统林立导致数据如孤岛般分散,费用管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,这些问题严重制约着企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。

预算审批自动化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的运营环境正经历着深刻的变革。财务作为企业管理的核心环节,面临着诸多痛点。多系统林立导致数据如孤岛般分散,费用管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,这些问题严重制约着企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台,提供全方位的财务数智化服务,为企业解决这些难题带来了曙光。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重问题。

动力源,一家在发展中不断探索的企业,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。

汉威科技,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计仿佛在拼凑一幅巨大的拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大得如同一座大山。

派克新材,在企业高速发展的道路上,业务成本管控如同驾驭一匹野马,难以驯服。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转靠人工,就像在原始森林中艰难跋涉。

合思解决方案全景图

合思为企业量身定制了一系列财务数字化解决方案。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同一个强大的武器库,为企业提供了全方位的支持。

这些产品通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的音符,自由流转。无需报销的模式,让企业的报销流程变得简洁高效。预算管控如同精准的导航仪,为企业的财务决策提供有力支持。发票智能校验如同火眼金睛,快速准确地识别发票问题。自动生成凭证则让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高了工作效率。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在身边。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。

  • 系统连接:打破数据流转枷锁
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加高效。

  • 发票智能:精准识别高效校验
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。就像一位专业的发票鉴定师,提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加精准。

  • 预算审批自动化:精准管控财务航向
    预算审批自动化是合思的一大核心亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的财务卫士,守护着企业的预算安全。

  • 自动生成凭证:解放财务双手
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。

用户收益大丰收

员工方面,报销周期大幅缩短,填报时间减少,因公消费无需垫资,幸福感如同春天里绽放的花朵,不断提升。

财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更多的效益。

管理方面,能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。就像一位睿智的指挥官,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

典型场景全覆盖

合思的解决方案涵盖了多个典型场景。无需报销场景,让企业的报销流程变得轻松愉悦。商旅出行场景,为企业的商务旅行提供了便捷的支持。销售费用管理场景,让企业的销售费用得到精准管控。预算管控场景,确保企业的预算在合理范围内运行。系统集成场景,让企业的各个系统之间实现无缝对接。报表分析场景,为企业的财务决策提供有力的数据支持。对公付款场景,让企业的对公业务更加高效。合同管理场景,让企业的合同管理更加规范。发票管理场景,让企业的发票管理更加安全可靠。

客户成功案例见证实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

雄帝科技全年处理10000+发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。

赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,差旅成本显著降低。

在复杂多变的市场环境和日益增长的财务数字化需求面前,企业迫切需要一个可靠的合作伙伴来助力财务转型。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和众多成功案例,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。特别是预算审批自动化功能,为企业的财务管控提供了强大的支持。

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captaincaptain
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