在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的经营管理模式,尤其是财务管理方式,已经难以适应市场的快速变化。而合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,犹如一盏明灯,为行业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和解决方案,其中优化差旅申请流程也是重要的一环。
市场形势:连锁零售的时代之困
当前连锁零售市场虽然仍有一定的增长,但传统的人工管理模式却显得力不从心。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,“社零”增速有所下滑,连锁零售业的流量红利逐渐消退。企业迫切需要从过去的粗放增长模式转向精细化运营,而优化差旅申请流程则是精细化管理的一个重要切入点。通过优化差旅申请流程,可以提高企业运营效率,降低成本,使企业在市场竞争中更具优势。
痛点分析:传统管理的重重难题
财务管理困境
连锁零售企业的财务管理存在诸多问题。很多企业依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低。缺乏实时监控和分析能力,使得企业的决策往往滞后。比如在差旅费用管理方面,传统的手工报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员审核也需要耗费大量精力,而且容易出现错误。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
运营评估难题
在消费者、产品、营销活动运营方面同样存在问题。企业难以评估消费者经营投入的有效性,不清楚产品的利润情况,营销活动的ROI测算也常常延迟。对于涉及差旅的营销活动,更是难以精准核算差旅成本与营销效果之间的关系,无法及时调整营销策略,影响了企业的盈利能力。
解决方案整体策略概述:财务数字化的必由之路
合思认为,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,实现效果、效益、效能的最大化。在优化差旅申请流程方面,合思通过先进的数字化技术,为连锁零售业提供全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出隐藏的净利润。通过数字化的差旅申请流程,员工可以在线提交申请,系统自动审核,大大提高了申请和审批的效率。
核心模块:全方位的解决方案
连锁零售业综合解决方案
合思的连锁零售业综合解决方案涵盖了多个方面。它能够实现多角色提效,高效采集业财数据,并利用数据为业务决策提供支持。在差旅管理方面,该方案可以实现差旅申请、审批、预订、报销等全流程的数字化管理。无论是连锁门店(包括直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能与差旅管理紧密结合,实现资源的优化配置。通过优化差旅申请流程,企业可以更好地控制差旅成本,提高员工的差旅体验,从而提升整体运营效率。
连锁门店业财管理解决方案
涉及连锁门店的各个阶段,从选址、装修、开业、经营到监督、闭店,合思的解决方案都能提供有效的费用管理和UE模型挖掘经营利润。在差旅方面,对于门店人员的出差安排,能够根据不同阶段的需求进行合理规划。例如,在新店选址阶段,通过优化差旅申请流程,确保相关人员能够及时到达实地考察,同时控制差旅费用。在门店经营过程中,也能根据业务需求合理安排员工出差,提高差旅资源的利用效率。
全域营销ROI提升解决方案
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,适配各种营销模式。在差旅营销活动中,该方案能够让企业随时随地掌握业务ROI。通过优化差旅申请流程,企业可以更好地规划营销人员的差旅行程,将差旅成本与营销效果进行精准匹配。例如,在进行品牌活动推广时,营销人员可以根据活动需求合理申请差旅,系统自动关联活动预算和差旅费用,帮助企业评估营销活动的投入产出比,及时调整营销策略。
竞争优势:强大实力铸就领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,累计融资超15亿元,这为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛连接的生态,使得合思能够整合各方资源,为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。在优化差旅申请流程方面,这些优势能够确保系统的稳定性和功能的完善性,为企业提供更好的用户体验。
成功案例:实践验证的卓越效果
鸣鸣很忙
鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案,解决了财务报销流程低效的问题。在差旅管理方面,优化差旅申请流程后,实现了门店标准化落地,提高了督导巡店效率。员工出差申请和报销更加便捷,节省了大量时间和精力。通过精准的费用控制,年节约成本5000万。这不仅提高了企业的经济效益,也提升了员工的满意度。
COMMUNE幻师
借助合思费控等系统,COMMUNE幻师提高了店长报销效率,实现当天关账。在差旅方面,优化差旅申请流程使得店长能够更合理地安排出差行程,避免了不必要的差旅费用。通过数据分析,降低了门店人工成本率,年节约成本5000万。这表明合思的解决方案在优化差旅申请流程和成本控制方面具有显著的效果。
烤匠·麻辣烤鱼
引入合思费控产品后,烤匠·麻辣烤鱼释放了店长的精力,提高了门店人效。在差旅管理上,优化差旅申请流程让店长能够将更多的时间和精力放在门店的经营管理上。财务成为了业务增长的加速器,通过合理的差旅安排和费用控制,促进了企业的发展。
可孚医疗
可孚医疗利用合思费控和BI,实现了SKU级日利润报告,指导全域营销。在差旅方面,优化差旅申请流程后,提升了财务审核、分摊、制表效率,压缩了单据时效和报表产出时效。企业能够更及时地掌握差旅成本和营销效果,为决策提供了有力支持。
服务体系:全方位的贴心支持
合思在全国多个城市设有服务点,为企业提供全方位的服务支持。服务渠道包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等,还有微信公众号和小助手。无论企业遇到什么问题,都能及时得到专业的帮助。在优化差旅申请流程方面,合思的服务团队能够根据企业的具体需求,提供个性化的解决方案和培训,确保企业能够顺利使用系统,实现差旅管理的数字化转型。
合思的财务数智化解决方案为连锁零售业应对市场挑战、实现精细化运营提供了有效途径。白皮书以深刻的行业洞察、精准的痛点剖析和全面的解决方案,激励连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革,通过优化差旅申请流程,挖出企业净利润,唤起增长新动能。如果你想体验合思优化差旅申请流程带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅。