在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业降本增效、合规经营与低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，一同深入探寻合思的卓越解决方案及其显著成效，感受智能存档管理带来的全新变革。
科技先锋汉威集团
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域闪耀的新星，是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业，它在市场中占据着举足轻重的地位。同时，它还是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为这些领域提供了一系列行之有效的解决方案。在科技的浪潮中，汉威科技集团始终保持着敏锐的洞察力和强大的创新能力，不断探索和突破，致力于为客户提供更优质的产品和服务。
合思多元解决方案
合思为汉威科技集团精心打造了一套全面且深入的财务数智化解决方案，犹如一座功能强大的数字城堡，涵盖了多个关键方面，为企业的财务运营提供了全方位的支持，尤其在智能存档管理方面表现出色。
– 全场景消费生态构建
合思构建了一个全场景聚合消费生态，将机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多种消费场景紧密连接在一起。无论是员工的日常出行消费，还是企业的采购需求，都能在这个生态系统中得到高效的满足。这种一站式的消费解决方案，不仅提高了企业的消费效率，还为员工提供了更加便捷的消费体验，同时也为智能存档管理提供了丰富的数据来源。
– 开放业财连接生态
在业务场景方面，合思打造了一个开放的业财连接生态。销售合同、采购合同等重要业务环节在这个生态中实现了无缝对接。合思的PaaS平台以其独特的元数据驱动和自动化引擎等特点，为业财融合提供了强大的技术支持。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个关键系统，合思打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和业务流程的高效协同，为智能存档管理奠定了坚实的基础。
– 无需报销解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是其财务数智化解决方案的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系，该方案确保了企业支出的合规性、安全性和透明度。员工在消费过程中无需进行繁琐的报销流程，系统会自动完成入账和归档操作，大大提高了财务工作的效率，同时也减少了人为错误的发生，使得智能存档管理更加准确和高效。
– 全流程数字化费控
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的预算编制、审批到执行，整个过程都在系统的严格监控之下。通过数字化的手段，企业可以实时掌握费用的使用情况，及时发现和解决问题，有效控制成本。同时，数字化的费控管理也为智能存档管理提供了详细的费用数据，方便企业进行数据分析和决策。
– 全场景智能差旅管理
合思商城提供全场景智能差旅管理服务。从机票预订、酒店住宿到租车服务，合思商城为企业员工提供了一站式的差旅解决方案。通过与各大供应商的合作，合思商城可以为企业提供更优惠的价格和更优质的服务。同时，系统会自动记录差旅过程中的各项费用和信息，实现智能存档管理，方便企业进行费用核算和报销。
– 高效会计档案管理
合思档案助力企业实现高效会计档案管理。在传统的会计档案管理中，档案整理和组卷是一项繁琐且耗时的工作。而合思档案利用先进的技术手段，实现了档案的电子化存储和智能化管理。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，大大提高了档案管理的效率。同时，智能存档管理使得档案的查询和使用更加便捷，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 收支管理全场景覆盖
合思还提供了收支管理全场景覆盖方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等。这些功能模块相互配合，实现了企业收支的全面管理。通过对收支数据的实时监控和分析，企业可以及时调整经营策略，提高资金使用效率。同时，智能存档管理确保了收支数据的安全和完整，为企业的财务决策提供了可靠的依据。
显著成果合理推测
虽然参考资料中并未明确提及汉威科技集团采用合思解决方案后的具体成果数据，但从合思服务的整体情况来看，其解决方案能够带来令人瞩目的成效。例如，有企业实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周；还有企业通过合思商城，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。可以合理推测，汉威科技集团在采用合思的解决方案后，也能在降本增效、合规经营等方面取得良好的成果。在智能存档管理方面，企业将降低员工报销耗时，减少财务入账归档时间，节约场地和耗材成本，同时大幅提升业财流程的数字化程度。通过智能存档管理，企业可以更加高效地管理财务数据，为企业的发展提供有力的支持。
合思未来展望
合思的财务数智化解决方案为企业带来了全方位的变革，从消费到入账，从费用控制到财务管理，都实现了高效、智能、合规的目标。在智能存档管理方面，合思更是凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一个全新的管理模式。随着企业数字化需求的不断增长，合思将持续加大研发投入，不断创新，为更多企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升自身竞争力，不妨选择合思，体验其先进的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，开启智能存档管理的新篇章。
