2023年疫情退潮后，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一繁荣背后也隐藏着诸多挑战，消费价格上涨、交易总量尚未恢复到疫情前的峰值，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，犹如在迷雾中摸索前行的行者。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的解决方案，为企业应对这些挑战指引方向。
合思解决方案：全方位财务数智化服务蓝图
合思构建了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务。
在这个蓝图中，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。广泛连接的生态，让企业可以整合各方资源，打破信息孤岛；双轮驱动的模式创新，为企业发展注入新的动力；无需报销的解决方案，更是简化了繁琐的流程，让企业的财务管理更加高效。
核心功能亮点：数智化驱动的差旅管理利器
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精准预算管控：把握资金流向
预算管控是企业差旅管理的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式，合思帮助企业精准把握资金流向，避免预算超支，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制：严守合规底线
2023年1 – 7月，98.24%在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，自动对消费行为进行监控，确保员工的消费符合企业设定的标准，从源头上杜绝了超标消费的可能，严守合规底线。 -
合思商城“合力省”：实现双赢局面
合思商城的“合力省”功能，为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。这一举措激发了员工的节约意识，也让企业的差旅成本得到了有效控制。 -
流程自动化：开启高效之旅
流程自动化是合思的一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和时点，实现差旅补贴自动化。这不仅减少了人工操作，提高了流程效率，还让员工感受到了更加便捷的服务体验。 -
合思BI：洞察数据价值
合思BI提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析。通过对这些数据的深入挖掘，企业能够了解自身的差旅情况，发现影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力的数据支持。
用户收益：看得见的价值提升
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成本降低：精打细算降开支
合思通过多种方式帮助企业降低差旅成本。预算管控让企业对资金使用心中有数；同性同住、提前预定等策略，充分利用资源，减少不必要的开支；“合力省”更是直接降低了酒店费用。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
效率提升：高效流程加速度
在效率提升方面，合思表现卓越。实现免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能，减少了人工操作，让流程更加顺畅。流程自动化使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来。 -
合规管控：筑牢风险防线
合规管控是企业财务管理的重要保障。合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。合思商城打通全流程后，为企业筑牢了风险防线，让企业的财务管理更加规范、透明。 -
数据分析：数据驱动决策
合思BI的多维度分析功能，为企业提供了强大的数据分析支持。通过对数据的深入分析，企业能够挖掘业务机会和管理风险，为企业决策提供科学依据。在激烈的市场竞争中，数据驱动的决策能够让企业更加精准地把握市场动态，做出明智的选择。
典型场景：贴合实际的差旅解决方案
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员工出差：便捷合规的差旅体验
对于员工出差这一场景，合思平台提供了全方位的支持。员工可通过合思平台进行事前申请、消费、报销等操作，免垫资，消费即合规。同时，员工还可享受“合力省”福利，让出差变得更加轻松愉快。在合思平台的支持下，员工无需再为繁琐的报销流程和资金垫付问题而烦恼，能够更加专注于工作。 -
财务核算：高效准确的财务管理
财务人员在进行财务核算时，合思平台也发挥了重要作用。财务人员可通过合思平台进行预算管控、对账结算、自动生成凭证等操作，提高了工作效率，降低了合规风险。合思平台的智能化功能，让财务核算更加准确、高效，减轻了财务人员的工作负担。 -
企业管理：数据驱动的决策支持
企业管理层可通过合思BI进行数据分析，了解企业差旅情况，制定合理的政策和标准，实现降本增效。合思BI提供的多维度分析数据，为企业管理层提供了全面、准确的信息，帮助他们做出科学的决策，推动企业的健康发展。
客户成功案例：真实见证合思实力
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L4级无需报销上市公司：破茧成蝶的变革
一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业实现了破茧成蝶的变革。 -
连锁经营上市公司：资源互补的共赢
一家连锁经营上市公司，通过合思商城无缝接入企业原TMC，实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。合思平台与企业原有系统的完美融合，为企业带来了全新的发展机遇。 -
企业数字化差旅：合规高效的新征程
某企业上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。疫情放开后，“合力省”政策解决了酒店价格上涨带来的问题，降低了企业差旅成本，提高了员工满意度。该企业在合思的助力下，踏上了合规高效的数字化差旅新征程。
在当前的企业发展环境中，优化企业差旅策略对于企业的降本增效至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的难题。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，亲身体验合思为您带来的数智化财务管理新体验。
