在当今数字经济的浪潮中,国家正大力推动会计数字化转型,电子凭证数字化已然成为企业财务数智化的关键发展趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台及一系列解决方案,在助力企业实现电子凭证数字化转型、降低成本、提高效率等方面,正发挥着举足轻重的作用,为企业的会计信息处理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在行业内迅速崛起。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。同时,全国22个城市的直营服务网络,能够为客户提供及时、高效、专业的本地化服务。
合思的核心产品——合思财务收支管理平台,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。这一平台的出现,为企业的会计信息处理带来了前所未有的便利和高效。
合思财务收支管理平台功能解析
- 丰富功能铸就全面会计信息处理能力
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务信息处理链条,让企业的会计信息处理更加高效、准确。
差旅申请环节,员工可以通过平台快速提交申请,上级领导能够及时审批,大大缩短了审批时间。商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷。发票采集功能则可以自动识别发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账环节,系统可以自动对各项费用进行审核,确保费用的合规性。统一开票功能,让企业可以集中开具发票,提高了开票效率。自动提报和资金结算功能,让费用报销和资金支付更加自动化,减少了人工干预。档案归档功能,将电子凭证进行妥善保存,方便后续查询和审计。商旅分析功能,通过对商旅数据的分析,为企业提供决策支持。自动记账功能,将各项费用自动记录到财务系统中,实现了财务数据的实时更新。
- 特色功能彰显独特优势
除了丰富的基础功能外,合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以对企业的费用支出进行总体控制,避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时可以方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能通过对大量数据的分析和学习,为企业提供智能化的决策建议。移动端应用让员工和管理人员可以随时随地通过手机处理财务事务,提高了工作效率。多语言支持功能则为跨国企业提供了便利,满足了不同语言环境下的使用需求。
此外,合思财务收支管理平台还能与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作。企业可以将该平台与自身的ERP系统、OA系统等进行集成,让财务信息与业务信息实现互联互通,进一步提高企业的管理效率。同时,公司还参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为电子凭证会计数据标准提供了保障,实现了会计凭证全流程数字化管理,让会计信息处理更加规范、安全。
合思平台:传统模式的革新者
在传统的报销和财务管理模式下,电子凭证存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,不仅增加了成本,还降低了信息处理的效率。同时,传统模式还需要手工查验电子凭证的合法真实性,存在着较大的合规风险。而且,在纸电凭证混合时期,报销入账流程滞后,影响了企业的资金周转和财务管理效率。
而合思财务收支管理平台则彻底改变了这一局面。该平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,推动企业从传统手工向业财一体的财务共享转变。通过自动化的流程,合思平台大大提升了报销效率,降低了企业的运营成本。同时,平台采用了先进的技术手段,保障了数据的安全和合规性,让企业的会计信息处理更加可靠。
合思平台应用案例大放异彩
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等问题一直困扰着企业。通过引入合思财务收支管理平台,该品牌成功解决了这些问题。平台的智能对账功能让差旅费用的核对更加准确、高效,减少了人工核对的工作量和错误率。同时,通过对商旅数据的分析,企业可以优化差旅安排,降低差旅成本。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,让企业在会计信息处理方面取得了显著的成效。 -
企业报销效率的飞跃提升
某企业之前的报销周期长达2个月,报销效率低下,员工怨声载道。引入合思财务收支管理平台后,报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%。平台的自动化流程让报销更加便捷,员工只需在平台上提交报销申请,系统会自动进行审核和处理。同时,平台的移动端应用让员工可以随时随地提交报销申请,提高了报销的及时性。人工成本节约50%,让企业在会计信息处理方面实现了质的飞跃。 -
数字阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌,通过合思财务收支管理平台实现了财务全流程数字化闭环。从费用申请、报销到资金结算,再到档案归档,整个过程都在平台上完成,实现了财务数据的实时更新和共享。增效、降本、合规、先进,成为了该品牌会计信息处理的新标签。 -
教育服务品牌的管理效能提升
某世界500强旗下教育服务品牌,利用合思财务收支管理平台实现了会计档案线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。平台的档案归档功能将电子凭证进行电子化保存,方便了后续的查询和审计。同时,通过对财务数据的分析,企业可以更好地进行财务管理和决策。
在会计信息处理数字化的浪潮中,合思凭借其先进的产品和解决方案,展现出了强大的实力和优势。随着国家政策的持续推动和企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥技术创新驱动作用,不断升级产品功能,为更多企业提供优质服务。如果您也想体验高效、智能的会计信息处理解决方案,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,开启企业数字化和绿色化协同转型的新篇章。