在当前经济环境下，专精特新企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，在线报销系统正发挥着关键作用，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
客户风采展示
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业中率先在上海证券交易所主板上市的企业。在2022年3月，该公司入选北京市专精特新“小巨人”企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。
动力源凭借着多年的技术积累和市场拓展，在行业内树立了良好的口碑。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐难以满足其需求，尤其是在报销流程方面，急需更高效的解决方案。在线报销系统成为了企业寻求突破的关键工具。
传统报销困境剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。但自建的多个系统却带来了诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门难以实时掌握企业的资金流动情况。
企业业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及到不同业务板块的各种费用。同时，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了报销的难度和成本。在这样的情况下，在线报销系统的引入显得尤为必要。
创新方案量身定制
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，核心是在线报销系统。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与在线报销系统同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与在线报销系统对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在线报销系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
该系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据实现了高效流通。
系统落地实施路径
实施在线报销系统并非一蹴而就。首先进行系统集成，将相关数据同步到在线报销系统中。这一步骤需要确保数据的准确性和完整性，为后续的应用场景搭建奠定基础。
接着，搭建无需报销等应用场景。通过培训和引导，让员工和财务人员逐渐适应并熟练使用新的在线报销系统。在这个过程中，不断优化系统的功能和流程，以满足企业的实际需求。
显著成果效益彰显
在线报销系统的应用给动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工可以更加便捷地完成报销流程，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有力的支持。
在线报销系统实现了员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工可以在系统中快速找到合适的消费选项，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略。
客户认可高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的在线报销系统应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了在线报销系统为动力源带来的价值，也反映了企业对合思解决方案的高度认可。在当前的市场环境下，越来越多的企业像动力源一样，需要借助在线报销系统来提升财务管理效率，实现降本增效。
在线报销系统已经成为企业财务数字化转型的重要工具。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的在线报销系统，开启免费试用，体验高效便捷的财务管理新模式。
