智能化审批系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了脱胎换骨的改变,其中智能化审批系统更是发挥了至关重要的作用,实现了多系统集成、数据互通,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,同时也降低了会计工作量和人员成本。

智能化审批系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了脱胎换骨的改变,其中智能化审批系统更是发挥了至关重要的作用,实现了多系统集成、数据互通,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,同时也降低了会计工作量和人员成本。

动力源:行业先锋的数字化困境

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如电源行业的一颗璀璨明星。它的业务聚焦多板块,服务众多知名企业和重点项目,凭借卓越的实力,在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即便如此强大的企业,也在数字化进程中遭遇了重重困难。大量自研系统如同一个个独立的“信息孤岛”,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,如同在迷宫中寻找出路,效率低下。数据分散滞后,使得企业决策缺乏及时准确的依据。业务报销复杂,组织流程繁复,每一次报销都像是一场漫长的“马拉松”。智能化审批系统的缺失,让这些问题愈发凸显,严重制约了企业的发展。

合思方案:搭建数字化桥梁

面对动力源的困境,合思凭借其专业的实力和创新的理念,提供了一套全面的解决方案,智能化审批系统成为其中的核心利器。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行了无缝对接。这就像是搭建了一座信息的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。智能化审批系统在其中发挥了关键作用,它能够准确识别和处理不同系统的数据,确保数据的一致性和准确性。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式,这是一次革命性的创新。员工因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。智能化审批系统就像一位智能管家,自动处理消费信息,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。它能够实时获取消费数据,并根据预设的规则进行审批,大大提高了审批效率。

应用成效:效率与成本的双重提升

合思解决方案的应用成效显著,智能化审批系统成为了推动企业变革的强大引擎。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像是给企业的运转按下了“加速键”,员工能够更快地获得报销款项,工作积极性也大幅提高。智能化审批系统通过自动化的流程和智能算法,快速完成审批,避免了人为的拖延和错误。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。以往,会计人员需要花费大量的时间和精力进行报销审核和数据处理,现在智能化审批系统能够自动完成这些工作,会计人员只需进行必要的监督和管理。员工填报时间也大大缩短,消费无需垫资,让员工的工作体验更加轻松。财务审批有了智能化审批系统的支持,有了更充分的依据,费控更加合规。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。智能化审批系统就像一双“慧眼”,时刻关注着企业的财务状况,及时发现问题并提供解决方案。

用户心声:携手共创未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能化审批系统在其中的作用不可忽视,它将随着企业的发展不断升级和优化,为企业的数字化转型提供持续的动力。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了巨大的价值,智能化审批系统成为了企业发展的重要支撑。在未来的合作中,双方将继续携手共进,为企业的发展创造更多可能。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑选择合思的智能化审批系统,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的智能化审批系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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