在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的专业机构，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了数字化转型。今天，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探讨合思如何助力该企业在企业差旅成本控制等方面取得显著成效。
经典零食品牌的辉煌历程
这家客户是在市场上畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有庞大的消费群体和极高的市场知名度。其年单据量高达2.6亿，如此巨大的业务规模，对企业的财务管理提出了极高的要求。
复杂业务下的管理困境
- 销售版图与供应链的繁冗之困
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链体系复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不同系统之间的衔接不够顺畅，导致整个管理过程繁杂且低效。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了业务的响应速度和决策效率。 - 差旅对账与核算的精细挑战
在差旅管理方面，企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，使得财务人员无法将更多的精力投入到有价值的财务分析和决策支持工作中，企业差旅成本控制也面临诸多困难。 - 差旅管控的不连贯难题
企业在差旅管理的事前事中管控环节存在不连贯的问题，差旅控制不够精细和灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标，在企业差旅成本控制方面面临巨大压力。 - 会计档案管理的人力浪费
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作容易出错，需要投入高额的人力物力。这不仅增加了企业的管理成本，还降低了档案管理的效率和准确性。
合思的智慧解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，为企业差旅成本控制带来了新的转机。
– 便捷申请开启轻松之旅
合思费控提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种全新的模式让员工的差旅申请变得更加轻松快捷，大大提高了员工的工作效率，同时也为企业差旅成本控制提供了有力支持。
– 同屏比价实现高效对账
合思商城实现了同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。这不仅提高了对账的准确性和效率，还降低了财务人员的工作强度，为企业差旅成本控制提供了保障。
– 多源采集打造智能档案
合思档案支持多源采集，能够智能制档、实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加高效、规范，提高了档案的利用价值。
精心实施的详细步骤
- 员工消费的流畅流程
员工在进行差旅消费时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以通过TMC进行订购。同时，合思商城和TMC会分别生成对账单，确保消费记录的清晰准确，为企业差旅成本控制提供了详细的数据支持。 - 财务核算与记账的高效处理
在财务核算和记账环节，企业通过对账结算中心进行管理。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则需要进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了财务核算的准确性，又提高了工作效率，有助于企业差旅成本控制。 - 档案管理的分级规范
合思环节采用L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的方式，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，使得档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著的成果与效益
- 成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，为企业差旅成本控制带来了显著成效。 - 业财融合与档案闭环
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加科学、规范，提高了企业的整体管理水平。 - 数据采集与校验保障
合思帮助企业打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。这确保了企业数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持。 - 线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这提高了档案管理的效率和规范性，为企业差旅成本控制提供了有力保障。 - 智能关联提升管理效能
通过智能关联，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，为企业差旅成本控制提供了有力支持。
客户的高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。其解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，在企业差旅成本控制方面具有重要的借鉴意义。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而有效的企业差旅成本控制是提升企业竞争力的关键因素之一。像这家国民经典零食品牌一样，选择合思的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。如果您也想体验合思解决方案带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的全新征程。
