在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键。今天,我们以鸣鸣很忙为例,深入探讨合思解决方案如何助力连锁零售企业实现这一目标,同时带来差旅成本减少的显著成效。
核心成效:数智财务铸就高效连锁
鸣鸣很忙在引入合思无需报销解决方案后,犹如为企业发展按下了加速键。门店报账流程实现了至多24小时完成的高效运转。以往繁琐的报账工作,如今在合思解决方案的助力下变得简洁流畅。这不仅让财务人员从繁重的复核工作中解脱出来,更让企业的资金流转更加顺畅。
财务数字化的推进为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化财务管理流程,鸣鸣很忙每年节约成本达5000万。这笔节省下来的资金可以投入到企业的更多发展领域,为企业的扩张和创新提供有力支持。
督导巡店效率也大大提高。合思解决方案为督导提供了便捷的工具和流程,让他们能够更快速地完成巡店任务。这使得门店标准化更快落地,企业的整体运营更加规范有序。差旅成本减少在这一过程中也起到了重要作用,高效的流程减少了不必要的差旅支出,让企业的资源得到更合理的利用。
客户背景与挑战:连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁的领军品牌。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模,既带来了市场优势,也带来了一系列的管理挑战。
差旅报销与申请脱节问题成为了企业财务管理的一大难题。员工在申请差旅时无法与报销流程有效衔接,导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力来核对差旅申请和报销单据,工作效率低下。
门店众多也使得发票审核和回收工作变得异常困难。海量的发票需要人工逐一审核,不仅容易出错,而且耗费大量的人力和时间。私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。公里数难以核查,导致差旅成本难以有效控制,企业的资金浪费现象时有发生。差旅成本减少成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
解决方案概述:合思方案破解连锁难题
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案从多个方面入手,为企业的财务管理带来了全面的优化。
差旅无需报销成本合理收缩是解决方案的一大亮点。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请。费标差标自动校验功能确保了差旅费用的合理性,避免了不必要的支出。这一系列措施有效地实现了差旅成本减少,让企业的差旅管理更加科学高效。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。采用发票袋归集发票的方式,将门店的发票进行统一管理。这不仅提高了发票审核和回收的效率,还减少了发票丢失和错误的风险。
拥抱自动化精细核算则为企业的财务管理带来了更高的精度。车补金额自动计算功能,根据员工的实际行驶公里数自动计算车补金额,避免了人工计算的误差和繁琐。这使得企业的费用核算更加准确,进一步实现了差旅成本减少。
成效与成果:数智赋能连锁零售腾飞
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。在库存管理方面,企业实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”,零食的周转率平均仅需15天。这意味着企业的库存资金占用时间大大缩短,资金流转速度加快,为企业的发展提供了更多的资金支持。差旅成本减少也为企业的资金优化起到了积极作用,让企业能够将更多的资金投入到库存管理等核心业务中。
采购成本同比降低30%也是一个令人瞩目的成果。通过合思解决方案的优化,企业在采购环节实现了成本的有效控制。合理的采购计划和精准的成本核算,让企业能够以更低的价格采购到优质的商品,提高了企业的盈利能力。
形成可指导业务动作的财务报表是合思解决方案的又一重要成果。这些财务报表能够为企业的管理层提供准确的财务信息和决策依据。通过对财务报表的分析,企业可以及时调整业务策略,优化资源配置,实现更好的发展。
客户反馈:高效体验获员工一致好评
鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员对合思解决方案带来的报销体验提升表示满意。以往,他们需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程中。而现在,合思解决方案让他们从低效复杂的报销流程中解放出来。
他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展做出更大的贡献。差旅成本减少带来的高效体验,让员工感受到了企业管理的进步和改善,也提高了员工的工作积极性和满意度。
未来合作与展望:携手合思共铸辉煌未来
鸣鸣很忙与合思的合作不仅取得了显著的成效,还为未来的发展奠定了坚实的基础。双方将继续携手合作,持续在数据中台板块深度耕耘。
通过数据中台的建设,企业将能够实现更精准的数据分析和决策支持。打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队也是双方合作的重要目标。这将有助于企业进一步提升自身的运营效率,在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅成本减少作为企业财务管理的重要目标,也将在未来的合作中得到进一步的优化和提升。
连锁零售企业若想在竞争激烈的市场中实现精细化运营、挖出净利润,不妨借鉴鸣鸣很忙与合思的合作模式,积极拥抱财务数智化。差旅成本减少是企业提升竞争力的重要一环,合思解决方案能够为企业提供全面的支持和保障。
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