在当今数字化飞速发展的时代,企业在电子凭证管理和财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。接下来,让我们深入探究合思如何助力企业应对这些难题。
电子发票更新下的行业痛点剖析
在电子发票更新的浪潮下,企业电子凭证管理却陷入了种种误区。逆数字化、伪数字化和非数字化的现象屡见不鲜。有些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流回了纸质时代;还有的企业将电子凭证转换成图片文件入账,这不仅无法发挥电子凭证的优势,还可能带来数据丢失的风险。此外,手工查验电子凭证合法真实性的工作,繁琐且效率低下。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如影随形。企业的报销入账流程往往滞后,对电子凭证相关政策的认知也存在不足。电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储的安全要求极高。企业缺少一个统一的综合服务平台,导致跨部门协作困难重重,数字化转型的脚步被严重阻碍。
合思解决方案全景探秘
面对上述诸多痛点,合思提出了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。
在服务内容上,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。同时,合思还提供专业的技术支持与服务,完善的法律法规保障,以及全面的培训和教育,确保企业能够顺利完成电子发票更新后的财务数字化转型。
合思平台核心功能亮点扫描
合思财务收支管理平台功能强大,亮点纷呈。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能一应俱全,为企业的商旅管理提供了便捷的解决方案。发票采集、审核对账、统一开票等环节实现了自动化处理,大大提高了工作效率。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,确保了财务流程的顺畅和规范。商旅分析、自动记账等功能,为企业提供了精准的财务数据支持。总额受控、退票预定等功能,有效控制了企业的费用支出。AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足了企业多样化的需求。此外,平台还具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,为企业打造了一个高效的数字化生态系统。
企业用户的丰厚收益揭秘
合思平台为企业带来了实实在在的收益。通过电子发票更新和平台的应用,企业能够挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
推动电子凭证数字化转型,实现全链无纸化,不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗。同时,杜绝了凭证造假和重复报销问题,增强了会计信息的真实性和可靠性,提升了财务管理效率。
典型场景下的合思应用展示
在企业的商旅场景中,合思实现了差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等全流程管理。员工只需在平台上完成简单的操作,即可轻松完成整个差旅流程,大大提高了工作效率和员工满意度。
在企业的日常费用报销场景中,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。员工消费后,系统自动完成入账和归档,无需手动报销,节省了大量的时间和精力。
客户成功案例见证合思实力
众多企业通过合思的解决方案,实现了电子发票更新下的财务数字化转型,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,年度节约了200万 + 的差旅费用。
某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
电子发票更新是企业财务数字化转型的必然趋势,而合思凭借其强大的功能和成功的实践经验,无疑是企业应对这一挑战的最佳选择。如果你也想提升企业财务管理效率,实现数字化和绿色化协同转型,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。