在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，每一项支出都需精打细算。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业挖掘更多净利润带来了新的希望。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
当前经济形势下，企业集体步入增长平缓期，利润增长步伐放缓。绝大多数企业在经营过程中，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达10% – 40%，且在疫情之后呈现出上升态势。
企业迫切需要找到一种有效的方式来降低差旅成本，提升运营效率。传统的硬控方式，虽然在短期内能起到一定的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，长期来看，不利于企业的可持续发展。同时，传统管理方式还存在诸多难题，如线下消费管控存在盲区，在数电票时代，会计凭证管理也面临着巨大挑战。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一股清泉，为企业差旅管理带来了新的生机。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一方案实现了从“硬控”到“智控”的转变，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业运营效率。通过先进的技术和科学的管理理念，合思帮助企业摆脱传统管理方式的束缚，实现差旅管理的智能化升级。
核心功能与优势：差旅管理的强大武器
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线上线下全场景覆盖
合思的易商卡具有强大的功能，它可实现企业公户对商户直接付款，同时能同步自动获取凭证入账归档。这一功能覆盖了线上和线下的因公消费全场景，无论是国内还是国际支付需求，都能轻松满足。企业员工在出差过程中，无需再为繁琐的报销流程烦恼，一切消费都能实现自动化处理，大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的资源。其中包括全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这不仅为企业员工提供了更多的出行选择，还能确保他们获取国际机票的低价。同时，系统支持多维度管控，让企业在差旅管理上更加得心应手。 -
精细化管控
合思的系统支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，灵活调整差旅标准。通过BI差旅风控系统，企业可以对差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警潜在的风险。这一精细化管控模式，让企业的出差预算控制更加精准，避免了不必要的费用支出。 -
激励机制
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。它鼓励员工主动为企业省钱，当员工在差旅过程中合理控制费用时，就能获得相应的奖励。这一机制不仅提高了员工的节约意识，还增强了员工的工作积极性，实现了企业和员工的双赢。 -
AI智能应用
合思引入了先进的AI智能应用，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些应用从多个维度提升了员工体验和企业差旅管控能力。AI行程助手可以为员工提供最佳的出行方案，AI自动下单助手能够快速完成订单处理，AI风控则能实时监控差旅活动中的风险，AI报告助手可以生成详细的分析报告，为企业决策提供有力支持。
应用场景与案例：真实案例见证实力
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下沉市场：精准管控释放潜力
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管理的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，通过精准的出差预算控制，企业实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务：一站式服务保驾护航
对于出海企业来说，差旅管理面临着语言、文化等多方面的挑战。合思为出海企业提供一站式多语言服务解决方案，确保员工能够获取高性价比的出行选择。同时，配备7*24小时中英文客服支持，随时为员工解决问题。通过合思的服务，出海企业在差旅管理上更加轻松，能够将更多的精力投入到业务拓展中。 -
线下消费管控：洞察违规保障合规
某企业员工通过不合规方式增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况。随后，企业完善了差旅制度并加强了监控，有效地控制了差旅成本。这一案例表明，合思的系统能够帮助企业洞察线下消费中的违规行为，保障企业的合规运营。 -
数电票管理：数字化工具提升效率
在数电票时代，部分企业使用合思数字化工具应对挑战，提升了电子会计凭证管理效率。合思的系统能够自动识别和处理数电票，减少了人工操作的误差和工作量。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的财务风险。
结尾：开启差旅管理新篇章
在竞争激烈的商业环境中，企业需要科学的差旅管理解决方案来平衡“省”与“赚”。合思的一站式差旅服务和精细化管控方案，能够帮助企业在出差预算控制中实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。企业使用合思的方案，就像拥有了一把智能钥匙，能够轻松打开差旅管理的大门，让出差变得更加高效、便捷。
合思的方案让企业用得丝滑、管得无形，真正实现了差旅管理的智能化升级。如果您的企业也在为出差预算控制而烦恼，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，一起智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
