在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可逆转的必然趋势。然而,众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重困境。逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷,电子凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重、丢失风险极高,这些问题如同一座座大山,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。而费用控制流程优化,正是解决这些难题、推动企业财务管理升级的关键所在。
破局之钥:权威联合共推解决方案
面对企业电子凭证管理的诸多痛点,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手合作,开启了深入的研究之旅。经过不懈努力,他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,并重磅推出合思财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为费用控制流程优化带来了新的希望。
功能全景:覆盖财务收支管理全环节
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富多样的功能。这些功能相互协作、环环相扣,全面涵盖了企业财务收支管理的各个环节,为费用控制流程优化提供了坚实的基础。
核心亮点:创新技术铸就卓越优势
-
开放生态全场景覆盖
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景无缝覆盖。无论是线上的便捷交易,还是线下的实体消费,都能在平台上得到高效管理,为企业的费用控制流程优化提供了更广阔的空间。 -
标准管理降本增效
平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,犹如一场绿色革命,大大降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。在费用控制流程优化的过程中,这种标准化管理模式不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让企业的财务管理更加精准、高效。 -
AI辅助智能决策
合思平台引入了先进的AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在费用控制流程优化方面,管理者可以根据这些精准的分析和建议,做出更加科学合理的决策,有效控制企业的费用支出。 -
强大集成协同工作
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业的各个部门之间可以更加高效地沟通和协作,进一步优化费用控制流程,提高企业的整体运营效率。
价值凸显:多维度助力企业发展
-
效率提升精准管控
合思财务收支管理平台极大地提高了企业财务管理的效率,减少了人工操作,降低了错误率。在费用控制流程优化中,自动化的处理流程让繁琐的财务工作变得简单快捷,企业能够更加精准地管控费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
转型协同绿色发展
该平台助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进。在费用控制流程优化的同时,企业还能实现可持续发展,为社会做出更大的贡献。 -
降本增效成果显著
合思平台为企业带来了实实在在的降本增效效果。通过节约纸张、降低档案管理费用、减少差旅费用等方式,企业的运营成本大幅降低。在费用控制流程优化的过程中,这些节省下来的成本将成为企业发展的有力支撑。 -
能力提升数据安全
平台提升了企业财务管理能力和员工数字化意识,确保财务数据真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销等问题。在费用控制流程优化中,可靠的财务数据为企业的决策提供了坚实的保障,让企业能够更加稳健地发展。
典型场景:贴合企业实际需求
-
差旅管理全程数字化
在企业差旅管理方面,合思财务收支管理平台实现了差旅申请、预订、消费、报销、入账、归档全流程数字化管理。员工只需在平台上轻松操作,即可完成整个差旅流程,大大提高了工作效率。同时,企业也能够更加有效地控制差旅费用,实现费用控制流程优化。 -
费用报销轻松便捷
在费用报销管理中,平台简化了报销流程,实现了自动报销和无需报销。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,报销效率和员工体验得到了显著提升。企业通过优化费用报销流程,能够更好地控制费用支出,实现费用控制流程优化的目标。 -
档案管理高效安全
合思平台实现了财务档案电子化存储和管理,提高了档案查阅效率和安全性。在费用控制流程优化过程中,企业可以更加方便地查阅和管理财务档案,为费用分析和决策提供有力支持。
成功案例:实践验证卓越成效
-
零食品牌节约成本提效率
某国民经典零食品牌引入合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。在费用控制流程优化方面,该品牌通过合思平台实现了对费用的精准控制和高效管理,为企业的发展注入了强大动力。 -
企业协同增效降本
某企业借助合思“无需报销”的解决方案,提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效,助力管理层科学决策。在费用控制流程优化中,该企业通过平台实现了费用报销的自动化和智能化,有效降低了费用支出,提高了企业的经济效益。 -
阅读品牌数字闭环管理
某知名头部数字阅读品牌在合思解决方案的助力下,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。增效、降本、合规、先进,成为该品牌财务管理的显著特点。在费用控制流程优化方面,该品牌通过平台实现了对费用的实时监控和精准分析,为企业的发展提供了有力保障。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌以电子会计档案为核心,借助合思平台形成了多向、网状管理结构,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。在费用控制流程优化中,该品牌通过平台实现了对费用的精细化管理,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
市场定位:精准服务中小企业
合思财务收支管理平台精准定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统,具有独特的差异化优势。
– 功能全面满足多样需求
平台全面的功能覆盖,涵盖了企业财务收支管理的各个环节,能够满足中小企业多样化的需求。在费用控制流程优化方面,企业可以根据自身的实际情况,灵活运用平台的各项功能,实现对费用的有效控制。
-
技术先进实现自动处理
采用先进的数字化技术,平台实现了电子凭证全流程自动化处理。在费用控制流程优化中,自动化的处理方式提高了工作效率,减少了人为错误的发生,让企业的财务管理更加科学规范。 -
体验良好操作便捷高效
操作界面简洁明了,易于上手,平台还提供移动端应用,方便用户随时随地进行业务操作和管理。在费用控制流程优化方面,良好的用户体验让企业员工能够更加积极主动地参与到财务管理中来,提高了企业的整体运营效率。 -
服务优质保障企业发展
合思提供专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。在费用控制流程优化过程中,企业可以随时获得专业的帮助和支持,确保平台的稳定运行和企业的顺利发展。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、先进的技术、良好的用户体验和优质的客户服务,为企业提供了高效、便捷、安全的财务收支管理解决方案,在费用控制流程优化方面发挥了重要作用。它助力企业实现数字化转型和绿色化发展,为企业的未来发展奠定了坚实基础。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,满足市场多样化需求。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,体验费用控制流程优化带来的巨大变革。