在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题。
产品背景与行业痛点：净利润黑洞待填补
当下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长平缓期，利润增长不如以往那般强劲。多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面存在诸多问题。硬控虽然在短期内能明显降低成本，但会牺牲员工体验，对企业的可持续发展产生不利影响。下沉市场的企业差旅管控难以做到精细化，难以根据不同地区的实际情况进行合理安排。出海业务面临资源分散、信息碎片化等难题，管理难度较大。线下消费不透明，真实性难以判断，存在诸多管理盲区。而在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程已难以适应新的要求。
解决方案概述：全方位财务数智化护航
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案管理系统等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。财务电子档案管理系统在其中发挥着重要作用，它能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理，满足数电票时代财务档案的全链路管理需求。
核心功能与优势：数智赋能差旅管控
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数智化与精细化管理：从硬控到智控的飞跃
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。科学设置差标管控金额，避免“一刀切”的粗放管理方式。利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动，及时发现并解决问题。财务电子档案管理系统能够对这些差旅活动的数据进行有效归档和管理，为企业的财务决策提供有力支持。 -
下沉市场支持：深耕下沉挖掘潜力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。在下沉市场，财务电子档案管理系统可以对各个区县的差旅费用数据进行详细记录和分析，帮助企业更好地了解不同地区的成本情况，为进一步优化管控策略提供依据。 -
出海业务保障：全球布局护航出海
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控，提供聚合用车服务并支持风险规避。对于出海业务产生的大量财务数据，财务电子档案管理系统能够进行高效的归档和管理，确保企业财务数据的安全和合规。 -
线下消费管控：消除盲区捂住钱袋子
合思推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过合思易商卡消费产生的数据，财务电子档案管理系统可以进行实时记录和分析，帮助企业“捂住钱袋子”，有效控制成本。 -
电子会计档案管理：数电票时代的利器
财务电子档案管理系统助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案的全链路管理需求。实现数智化归档、数据关联和合规性管理，降低成本、提升检索效率、控制合规风险。在数电票时代，财务电子档案管理系统能够确保企业财务档案的安全、完整和可追溯，为企业的合规经营提供坚实保障。 -
AI应用：智能升级差旅管理
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，从企业视角实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。加强企业对差旅成本的控制与管理。财务电子档案管理系统可以与这些AI功能相结合，实现财务数据的智能分析和处理，为企业提供更精准的决策支持。
应用场景与案例：实践验证成效显著
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下沉市场案例：精准管控降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效压缩了差旅成本。财务电子档案管理系统详细记录了该企业在下沉市场的差旅费用数据，为企业的成本控制提供了有力证据。 -
合规管控案例：风控助力合规经营
某企业员工通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。财务电子档案管理系统对这些违规数据进行了详细记录，为企业的合规管理提供了重要依据。 -
“合力省”案例：双赢模式节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。财务电子档案管理系统对“合力省”项目产生的数据进行了全面记录和分析，为企业评估项目效果提供了准确的数据支持。
合思的差旅管控解决方案凭借其全面的功能和显著的优势，已在多个应用场景中得到验证。企业应积极拥抱合思的解决方案，利用数智化工具实现差旅管控的革新，在这场挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案以及财务电子档案管理系统，不妨免费试用，开启企业“省”与“赚”的新模式。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com）。
