在企业的运营管理中，企业档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台在解决其企业档案管理难题、实现降本增效方面发挥了显著作用，为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
核心成效：档案管理的效率飞跃
好想你健康食品股份有限公司在采用合思电子会计档案管理平台的解决方案后，企业档案管理取得了令人瞩目的成效。
通过该平台的应用，企业在人工耗时方面大幅减少。以往繁琐的档案整理与归档工作，如今借助平台的智能化功能，减少了 90%的人工耗时。这意味着员工可以将更多的精力投入到更有价值的业务工作中。
在总部接收环节，管理耗时也显著降低。原本需要花费大量时间处理的档案接收工作，现在减少了 80%的管理耗时，大大提高了总部的工作效率。
借阅管理同样受益于平台的优化。借助先进的管理机制，借阅管理减少了 67%的管理耗时，让档案借阅变得更加便捷高效。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅体现了平台在提高效率方面的优势，更在经济层面为企业带来了实实在在的收益。
客户背景：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，并于 2011 年在深交所中小板上市，是红枣行业的上市公司。然而，在企业档案管理方面，该公司面临着诸多挑战。
归档难题是企业档案管理的一大痛点。确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失，这给档案的完整性和准确性带来了极大的风险。
查找慢也是困扰企业的问题之一。纸质档案受时空限制，在需要查找特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力要求巨大，随着企业的发展，档案数量不断增加，管理成本也随之攀升。
此外，合规性问题也日益凸显。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这在当今数字化时代，给企业带来了潜在的风险。
解决方案：打破壁垒开启智能管理新时代
合思电子会计档案管理平台为好想你提供了一套全面的解决方案，助力企业档案管理实现质的飞跃。
打破壁垒数据同源。平台实现了数据的统一管理，打破了不同系统之间的壁垒，确保数据的一致性和准确性。通过一键联查功能，大大提升了工作效率，让员工能够快速获取所需的档案信息。
自动组装审计提效。以档案数据为审计标准，平台实现了自动组装和审计，提升了审计效率。审计人员可以更加便捷地对档案进行审核，确保企业的财务合规性。
虚实匹配精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配，便于快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案管理的准确性，还减少了查找档案的时间。
成效与成果：破解痛点实现降本增效
合思电子会计档案管理平台的应用，为好想你在企业档案管理方面带来了显著的成效。
大量的人工和管理耗时得到了有效减少，员工可以将更多的精力投入到核心业务中，提高了企业的整体运营效率。
预计每年节省综合成本 20 万元，这在当前经济环境下，为企业的发展提供了有力的支持。
原本面临的业务痛点得到了有效解决。归档难题、查找慢、成本高和不合规等问题都得到了改善，企业档案管理变得更加高效、安全和合规。
客户反馈：虽未提及但成效可见
尽管文档中未提及好想你相关的反馈内容，但从实际取得的成效来看，合思电子会计档案管理平台已经得到了企业的认可。
在企业档案管理的实践中，平台的功能和优势得到了充分的体现，为企业的发展提供了坚实的保障。
未来合作与展望：携手共进共创美好未来
虽然目前文档未提及好想你未来合作与展望相关内容，但可以预见，合思电子会计档案管理平台将继续为企业提供优质的服务。
随着企业的发展和需求的变化，平台也将不断升级和完善，为企业档案管理提供更加智能化、高效化的解决方案。
在未来的合作中，双方有望进一步深化合作，共同探索企业档案管理的新模式和新方法，为企业的发展注入新的动力。
合思的电子会计档案管理平台为好想你这样的企业带来了切实的效益，众多企业的成功实践也证明了其在财务数智化领域的强大实力。如果您的企业也面临类似的企业档案管理难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思解决方案，还能免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
