在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业正积极探索财务数字化转型之路。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在财务数字化转型过程中遇到了诸多典型问题。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了全新的变革，尤其是在员工费用报销流程方面，实现了质的飞跃。
零食巨头：鸣鸣很忙集团的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌家喻户晓。全国门店总数超10000家的庞大规模，彰显着其在零食市场的强大实力。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需，深受消费者喜爱。
强加盟模式下的报销困境
-
模式抉择与管理需求
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，这一模式要求门店实现高度标准化落地。为此，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在门店管理方面取得了一定成效。然而，员工费用报销流程却成为了企业管理中的一块短板。 -
报销流程的低效之痛
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力，财务人员常常在繁琐的报销单据中忙碌不堪。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。大量的发票需要人工整理和核对，不仅容易出错，而且效率低下。
私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，导致费用核算不够精准，增加了企业的成本。员工费用报销流程的低效，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：报销流程的智慧升级
-
差旅无需报销的便捷之道
合思引入了无需报销解决方案，其中差旅无需报销是一大亮点。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得轻松便捷，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。 -
门店发票统一回收管理新策略
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误。 -
自动化精细核算的精准把控
在私车公用方面，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的精准性和合规性。员工费用报销流程在合思的解决方案下，变得更加科学、高效。
实施步骤：打造高效报销流程
-
差旅报销的数字化之旅
员工在移动端提交差旅申请，系统立即对费标和差标进行自动校验。一旦申请通过，员工在因公消费时无需垫资，消费信息实时同步到系统。差旅结束后，差旅补贴自动计算，企业进行统一对账和结算。在线开票功能让发票获取更加便捷，多账户独立核算确保了财务数据的清晰准确。 -
发票管理的智能升级
门店员工将发票放入发票袋，无需进行繁琐的贴票操作。报销单通过系统自动生成，无需打印。发票在收票后通过扫描仪快速识别，系统利用发票袋二维码自动进行验真查重。发票与单据的自动关联，让发票管理变得有条不紊。 -
私车公用的精细管控
员工在使用私车因公出行时，系统自动将报销与车辆关联。行程中，员工可以灵活打卡记录行程信息。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手时刻监控异常操作，确保费用报销的合规性。员工费用报销流程在这一系列实施步骤下，逐渐走向高效、精准。
变革成效：报销流程焕新活力
-
员工体验的显著提升
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。员工费用报销流程的优化，让他们的工作体验得到了显著提升。 -
卓越的周转效率
鸣鸣很忙集团在引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转效率为企业带来了更多的利润空间。 -
成本的大幅降低
采购成本同比降低30%，这是合思解决方案带来的又一显著成效。通过优化员工费用报销流程，企业在财务管理方面更加精细，有效降低了运营成本。
客户心声：数智转型的有力见证
鸣鸣很忙集团认为数字化是业务发展的基石。合思的解决方案助力企业提升了运营效率和市场竞争力。在员工费用报销流程方面，合思的创新方案让企业摆脱了传统报销的繁琐和低效，实现了财务数智化的转型。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，员工费用报销流程的优化成为提升企业竞争力的关键一环。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，尤其是优化员工费用报销流程，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化的全新之旅。
