在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理成为企业挖掘净利润的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业需求，推出了一系列差旅管控解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
产品背景与行业痛点：利润困境下的差旅难题
当下，众多企业遭遇收入增长缓慢、利润下滑的困境。在这种情况下，企业内部存在着诸多影响净利润的因素，如惯性思维、业财脱节、预算失控等，这些如同隐藏的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在总运营成本中占比达10% – 40%，在部分高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。为了降低差旅成本，许多企业采用硬控方式，虽然短期内能看到成本下降的效果，但却牺牲了员工的出差体验，从长远来看，不利于企业的可持续发展。
企业在差旅管理方面还面临着诸多问题，如差旅成本居高不下、预算不断压缩、员工体验不佳以及合规挑战等。随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的增加，新的差旅管控难题也随之而来。同时，线下消费管控和数电票时代的到来，给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述：从硬控到智控的跨越
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业差旅管理带来了新的生机。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思倡导从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，运用数智化、精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。通过这种转变，企业能够在控制成本的同时，提升员工的出差体验，实现企业与员工的双赢。
核心功能与优势：差旅管控的利器
-
平台资源丰富：全球差旅资源一站集成
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，其平台拥有丰富的差旅资源。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，整合了优质服务商渠道，涵盖了70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这意味着企业员工在进行差旅预订时，能够有更多的选择，满足不同的需求。 -
数智化管控：智能风控与高效审批
合思拥有强大的BI差旅风控系统，通过多维度的数据对比，对差旅活动进行全面监控与智能分析，能够实时发出预警，帮助企业及时发现和解决差旅过程中的问题。同时，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业自动计算出差费用预算策略，分析个人差旅成本与效率，大大提高了差旅管理的效率。 -
创新奖励机制：合力省激发员工省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。该计划鼓励员工主动在差旅过程中省钱，通过降低超标订单的数量，为企业节省差旅预算。员工在为企业节省成本的同时，也能获得相应的奖励，从而激发了员工的积极性和主动性。 -
灵活差标设置：科学管控差旅成本
合思的系统支持灵活的差标设置，企业可以根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学合理地设置差标管控金额。这种灵活的设置方式，能够更好地适应企业的实际需求，提高差旅成本的管控效果。 -
线下消费解决方案：易商卡消灭管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，有效解决了企业因公消费管理中的“盲区”问题。员工在进行线下消费时，通过易商卡进行支付，企业能够实时掌握消费情况，实现对线下消费的有效管控。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代需求
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，满足财务档案全链路管理的需求。该系统不仅能够降低企业的管理成本，提升档案检索效率，还能确保企业的合规管理，为企业的财务管理提供了有力保障。
应用场景与案例：实战见证成效
-
下沉市场场景：精准管控下沉区县
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向三四线小城镇。为了更好地管理下沉市场的差旅成本，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过这种精准的管控方式，2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的出差费用预算策略在下沉市场场景中的有效性。 -
合规管控场景：智能风控保障合规
某企业曾经面临员工通过违规手段提升出差体验，从而造成企业损失的问题。在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况。随后，企业完善了差旅制度，并加强了监控，有效避免了类似问题的再次发生，保障了企业的合规经营。 -
节省奖励场景：奖励机制促成本降低
2023年7月 – 2024年7月，使用合思“合力省”奖励计划的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”后，员工获得了消费红包，企业也节省了大量的差旅费。这表明合思的出差费用预算策略通过创新的奖励机制，能够有效降低企业的差旅成本。
合思的差旅管控解决方案凭借其丰富的功能和显著的成效，能够有效帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前竞争激烈的市场环境下，企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的出差费用预算策略以及差旅管控解决方案，不妨点击链接免费试用，开启差旅管理新变革。快来联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），体验数智化差旅管理的魅力！
