在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，已然大踏步地向我们走来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，旨在为企业排忧解难，助力企业顺利实现财务数智化转型，严格遵循档案归档规范。
电子凭证改革风云变幻
我国电子凭证改革的浪潮不断向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措标志着电子凭证开具端基本完成了数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式宣告来临。在这样的大背景下，企业的档案归档规范显得尤为重要。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面，犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。
归档难题犹如一座大山。纸质档案管理需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，这严重影响了档案归档规范的执行。
查找缓慢如同蜗牛爬行。受限于时间和空间的限制，查找档案往往耗时巨大，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在需要档案时，常常陷入焦急的等待之中，极大地影响了工作效率，也不利于档案归档规范的落实。
成本高昂让人望而却步。对空间和人力的巨大需求，使得档案管理成本居高不下。企业需要投入大量的资金用于存储档案的空间租赁和人力雇佣，这无疑增加了企业的运营成本，也给档案归档规范的实施带来了一定的压力。
合规问题如同高悬的达摩克利斯之剑。无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，这些问题使得企业的档案管理不满足管理要求，随时可能面临合规风险，档案归档规范更是难以保障。
合思档案全面解决方案
合思洞察到企业的困境，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，严格遵循档案归档规范，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案核心模块探秘
合思档案具有强大的功能模块，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节，每一个环节都严格遵循档案归档规范。
智能采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。这种先进的采集方式，确保了档案信息的准确、高效收集，为后续的档案管理奠定了坚实的基础。
预归档服务和基础管理环节，档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。这些功能使得档案的制作和管理更加规范、有序，严格遵循档案归档规范。
档案服务环节，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些便捷的服务功能，为企业提供了高效、便捷的档案利用方式，使得企业能够更加轻松地管理和使用档案，进一步保障了档案归档规范的实施。
合思强大竞争优势彰显
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有丰富的行业经验和广泛的客户基础。这些优势使得合思在电子会计档案管理领域具有强大的竞争力，能够为企业提供更加优质、专业的服务，严格遵循档案归档规范。
合思档案成功案例展示
合思档案在多个行业取得了显著的应用成效，众多企业通过使用合思档案，实现了档案管理的质的飞跃，严格遵循档案归档规范。
好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案能够帮助企业提高工作效率，降低成本，实现档案管理的高效化和规范化。
COMMUNE幻师实现纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%等。这些显著的成效，充分证明了合思档案在企业档案管理中的重要作用，为企业的发展提供了有力的支持，严格遵循档案归档规范。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为客户提供全方位的服务支持。确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，让客户能够更加放心地使用合思档案，严格遵循档案归档规范。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了有效的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型，在电子凭证全流程无纸化时代取得更好的发展。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
