在当今数字化浪潮风起云涌、席卷各行各业的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋，是企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业的财务转型之路，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们通过某客户的实际案例，深入领略合思在企业财务数字化转型中所做出的卓越贡献。
企业困境：报销难题阻碍发展
某知名头部数字阅读品牌企业，在发展过程中遭遇了一系列与报销相关的棘手问题。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能影响企业的平稳前行。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，犹如一盘散沙，难以形成有效的合力。业务流程也出现了断裂的情况，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致整个运营链条不够顺畅。数据整合更是难上加难，大量的数据分散在不同的系统中，格式不统一、标准不一致，使得整合工作犹如攀登陡峭的山峰，充满了挑战。
这些问题直接导致费用管控无法有效落地。由于数据的分散和业务流程的不连贯，企业无法准确掌握费用的支出情况，预算超标情况时有发生。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务健康。
每月，企业还面临着大量单据的打印粘贴工作。这些繁琐的工作就像沉重的枷锁，束缚了财务人员的手脚。财务人员不得不花费大量的时间和精力在这些低价值、机械性的工作上，导致人效低下。而且，大量纸张的使用不仅造成了资源的浪费，不符合低碳环保的理念，还增加了企业的办公成本。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也接踵而至。这些问题影响了企业的运营效率，使得企业在需要查阅相关档案时，往往难以找到完整、准确的信息，给企业的决策和管理带来了很大的困扰。
合思方案：自动报销流程带来曙光
面对该企业的诸多报销难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过先进的自动报销流程，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
实时掌握付款进度是该方案的一大亮点。在传统的报销模式下，企业很难及时了解付款的进展情况，导致资金管理不够精准。而合思的方案通过自动报销流程，实现了付款进度的实时跟踪和反馈，让企业能够随时掌握资金的流向和使用情况，提高了资金的使用效率。
提升档案整理效率也是该方案的重要功能之一。传统的档案整理工作需要人工手动操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的自动报销流程实现了档案的电子化管理，通过先进的技术手段，快速、准确地对档案进行分类、整理和存储，大大提高了档案整理的效率。
形成财务数字档案室是合思方案的又一创新之处。通过自动报销流程，企业的财务档案实现了数字化存储和管理，不仅节省了大量的物理空间，还方便了档案的查阅和使用。企业可以根据需要随时调取相关档案，提高了工作效率。
减少差旅超标情况也是该方案的重要目标之一。合思的自动报销流程通过设置合理的预算和审批规则，对差旅费用进行严格的管控，有效地减少了差旅超标情况的发生，降低了企业的差旅成本。
通过这些功能，合思的方案确保了财务的准确性和及时性，符合企业上市的要求。企业的结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计还将提升到 T + 5，大大缩短了结账周期，提高了财务工作的效率。
显著成效：自动报销流程彰显价值
在合思解决方案的助力下，该企业通过自动报销流程取得了显著的成效，在增效、降本、合规和先进等多个方面都有出色的表现。
在增效方面，自动报销流程让企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。通过电子化的档案管理，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的单据处理和档案整理上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，提高了整个财务团队的工作效率。
降本方面，自动报销流程减少了差旅超标情况，通过严格的预算管控和审批流程，确保了差旅费用的合理支出。同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力投入。此外，减少了纸张浪费和财务档案空间占用，符合低碳环保的理念，也为企业节省了一定的办公成本。
合规方面，自动报销流程中的发票 OCR 识别验真功能，能够快速、准确地识别发票的真伪，避免了虚假发票的入账，保证了财务数据的真实性和准确性。审批流转路径清晰可视，每一个审批环节都有记录可查，保证了财务档案的原生性存储，符合相关法律法规的要求。
先进方面，自动报销流程灵活覆盖因公消费全场景，无论是差旅费、办公用品采购费还是其他因公费用，都能够实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这种全面的数字化转型，让企业的报销流程更加高效、便捷、透明，提升了企业的管理水平和竞争力。
未来展望：携手合思开启转型之旅
通过这个案例可以清晰地看出，合思的财务数智化解决方案，尤其是自动报销流程，在企业财务数字化转型中具有显著的效果。它就像一位得力的助手，帮助企业解决了报销难题，提升了财务效率，降低了运营成本，保证了合规经营。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务。合思深知，企业的需求在不断变化，市场的竞争也在日益激烈。只有不断创新和进步，才能为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。合思为您提供的自动报销流程，将为您的企业带来全新的报销体验和财务管理模式。现在，您可以免费试用合思的自动报销流程，亲身体验它的便捷和高效。联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，让我们一起携手，共同迈向财务数字化转型的新征程。
