在当今企业财务数字化转型的浩浩汤汤之路上,众多企业宛如在迷雾中摸索的行者,遭遇着信息孤岛难以跨越、出差费用报销流程繁琐如迷宫、成本管控似水中捞月等重重痛点与挑战。就在这充满挑战的时刻,合思宛如一颗耀眼的启明星,作为一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,以其卓越的实力为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,其前身为易快报。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展注入了强大动力。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,科研力量如同坚实的基石,为产品的创新和优化提供有力支撑。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务的触角广泛延伸,无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在出差费用报销方面,合思就像一位经验丰富的管家,将各个环节管理得井井有条。
合思使命:让有限资源发挥无限价值
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,宛如一位心怀壮志的勇士,踏上了运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人的征程。通过连接为核心实现业财融合,合思就像一座桥梁,将业务和财务紧密相连,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用报销领域,这一使命体现得淋漓尽致,让企业的每一笔资金都花得明智、花得有效。
核心模块:打造财务数智化生态系统
合思拥有多个核心产品模块,它们就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了合思强大的产品星系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块,出差费用报销的流程在这里变得简单高效。员工只需在系统中轻松操作,就能完成一系列出差相关的申请和预订,大大节省了时间和精力。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源。在这里,出差费用报销所涉及的各种消费场景都能得到满足,为企业和员工提供了更多的选择和便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它将出差费用报销相关的票据和记录进行系统化管理,方便企业随时查阅和使用。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保出差费用报销的付款环节准确无误、安全高效。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,在企业的资金流转中发挥着重要作用,也与出差费用报销的整体财务流程紧密相关。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,通过对出差费用报销等数据的分析,为企业提供有价值的决策依据。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的功能亮点与创新宛如夜空中的流星,闪耀着独特的光芒。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。通过事前规划和实时风控体系,它就像一位严格的守门员,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账并自动归档,让出差费用报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思商城的同屏比价功能,如同一位精明的购物顾问,可杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,在出差费用报销方面为企业节省了大量成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,无论是出差费用报销的票据还是其他财务记录,都能得到妥善的管理。
产品优势:高效合规的有力保障
合思具有多方面的优势,在出差费用报销领域更是表现卓越。
在员工报销方面,合思可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量时间整理票据、填写报销单,出差归来后能将更多的精力投入到工作中。
在财务入账归档方面,合思减少时间85%。财务人员可以从繁琐的入账和归档工作中解脱出来,提高工作效率。
合思还能节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。合思费控可实现全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营;合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时,降低存储空间和耗材成本,让出差费用报销的管理更加高效、合规。
目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,它就像一把万能钥匙,满足了不同角色在出差费用报销等财务管理方面的需求。
老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在出差费用报销方面,老板可以清晰地了解每一笔费用的去向和使用情况,为企业的经营决策提供有力支持。
财务可极致释放压力,进行进销项发票全生命周期管理等。出差费用报销的相关发票管理在合思的系统中变得轻松简单,财务人员可以更加专注于财务管理的核心工作。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。员工在出差过程中可以更加轻松自在,不用担心费用报销的问题,提高了工作的积极性和效率。
应用场景:覆盖广泛领域
合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场、用车、用餐等,出差费用报销所涉及的各种消费场景都能在合思的系统中得到有效管理。在业务场景中,如销售合同、采购合同等,也与出差费用报销紧密相关,合思能够将这些场景进行有机整合,实现财务流程的一体化管理。
成功案例:实力见证卓越价值
合思的成功案例众多,它们就像一面面旗帜,展示了合思在出差费用报销等财务数字化管理方面的卓越实力。
动力源通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在出差费用报销方面,动力源的员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼,企业的资金流转也更加顺畅。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思帮助徐福记在出差费用报销方面实现了有效的成本控制,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,出差费用报销相关的档案管理变得更加高效。企业可以更加快速地查阅和使用相关资料,为企业的运营提供了有力支持。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在出差费用报销方面,合思就像一位得力的助手,为企业和员工解决了诸多难题。无论是在提升效率、降低成本还是保障合规方面,合思都展现出卓越的价值。期待更多企业选择合思,加入财务数字化转型的行列,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验它在出差费用报销等方面的强大功能。