在当前经济环境下，企业盈利能力面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着显著影响。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了一系列极具针对性的解决方案，助力企业实现预算与费用协调。
行业痛点：净利润的无形黑洞
在企业运营中，存在着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高。一般来说，差旅支出占总运营成本的10% – 40%，而在部分高频差旅支出的行业，这一比例更是高达企业运营成本的20%以上。
企业传统的差旅成本控制方式多为硬控，比如降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等。这些方法虽然能在短期内降低成本，但却会带来诸多负面影响。一方面，影响员工的差旅体验，不利于企业的可持续发展；另一方面，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会产生消费合规方面的问题。预算与费用协调在这样的传统管控方式下难以实现。
解决方案概述：从硬控到智控的飞跃
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场及时雨，为企业带来了新的希望。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式。在这个过程中，企业能够更加科学地降低差旅成本，提升运营效率，真正实现预算与费用协调。这种转变不仅是管理方式的升级，更是企业差旅管控理念的革新。
核心功能与优势：多维度赋能企业
- 多维度资源整合：全球资源，触手可及
合思在资源整合方面下足了功夫。它与国内外知名OTA展开合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。
如此丰富的资源整合，为企业提供了更多的选择空间，无论是国内出差还是国际出行，都能轻松找到合适的资源。这有助于企业在满足员工差旅需求的同时，更好地控制成本，实现预算与费用协调。
- 智能管控功能：科技驱动，精准省钱
合思的智能管控功能堪称一大亮点。其推出的差旅节省奖励计划“合力省”，有效降低了超标订单的出现，为企业节省了大量的差旅预算。同时，合思可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现精准管控。
基于BI差旅风控系统，合思能够对差旅活动进行全面监控与智能分析。从2024年起，还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，还能为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。在智能科技的驱动下，预算与费用协调变得更加轻松。
- 便捷服务保障：贴心服务，全程无忧
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。
合思易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。这不仅解决了线下消费管控的难题，还提高了财务管理的效率，让企业在预算与费用协调方面更加得心应手。
应用场景与案例：实战验证，成效显著
- 下沉市场场景：拓展下沉，精准管控
当企业业务拓展至下沉市场时，传统的差旅管控方式往往难以适应新的需求。以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场场景下的有效性，帮助企业在业务拓展的同时，实现了预算与费用协调。
- 出海业务场景：扬帆出海，资源护航
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票低价，支持多维度管控。
同时，合思还提供丰富的国际酒店资源并支持多维度管控，以及聚合用车服务并支持风险规避。这使得企业在出海业务中能够更好地控制差旅成本，提升运营效率，实现预算与费用协调。
- 线下消费与数电票场景：合规透明，智能管理
企业线下差旅费用管控往往存在盲点，合思易商卡的出现解决了这一问题，让线下消费更加合规透明。
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。已有部分企业使用数字化工具应对挑战，通过合思的解决方案，实现了预算与费用协调，提升了财务管理的智能化水平。
合思的差旅管理解决方案，凭借其全面的功能、丰富的资源以及成功的应用案例，能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，真正实现预算与费用协调，达到“省”与“赚”的平衡。
如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在可以免费试用合思的差旅管理解决方案，利用其先进的技术和功能，开启企业差旅管控的新篇章，迎接更可期待的商业未来。
