在数字经济的汹涌浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业驶向降本增效、合规经营与低碳运营的彼岸。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功助力众多企业在财务数字化转型的征程中扬帆远航。接下来，我们将通过某知名企业的实际案例，深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
经典零食巨头的差旅成本核算困境
某知名国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30余年。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，却隐藏着诸多差旅成本核算的痛点。
该企业的销售版图覆盖全国，供应链宛如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。在这样的情况下，人工记账就像是在茫茫大海中划船，难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在浩瀚的沙漠中寻找一颗沙粒，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。差旅成本核算的难题，如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。
合思打造差旅成本核算破局之道
合思深入了解该企业的困境后，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思搭建了一个便捷的操作平台。员工可以轻松进行差旅申请，实现商旅线上订购，还能使用易商卡进行线下消费。这一系列操作就像行云流水般顺畅，极大地提高了员工的消费体验。
在发票采集方面，合思的解决方案支持自动采集、审核对账、统一开票和自动提报。这就像一个智能的管家，将发票管理的繁琐事务处理得井井有条。
在资金结算和财务核算方面，合思实现了自动记账和资金结算，同时提供商旅分析功能。企业可以通过这些分析数据，深入了解差旅成本的构成和流向，为差旅成本核算提供有力的支持。
此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一张巨大的网，将企业的消费场景全部纳入其中，为差旅成本核算提供了全面的数据支持。
合思方案带来差旅成本核算显著成效
应用合思解决方案后，该企业在差旅成本核算方面取得了显著的成效。
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这就像在企业的财务账本上增添了一抹亮丽的色彩。财务入账效率提升了60%，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅成本核算变得更加精准、高效。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据建立了一座坚固的城堡，保障了数据的安全和准确性。
在档案管理方面，合思实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。差旅成本核算在这样的管理模式下，变得更加科学、规范。
通过上述案例可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决差旅成本核算等财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着差旅成本核算等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情。
