在数字经济浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，照亮了企业财务数智化的前行道路。然而，企业费用核算在电子凭证管理领域却遭遇了重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如同一座座大山，严重阻碍了企业数字化的进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一系列行之有效的解决方案，为企业费用核算的难题提供了破局之道。
行业迷雾：企业费用核算的困境
电子凭证数字化变革本应是企业迈向数智化的重要一步，但在实际推进过程中，却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退；伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势；非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业费用核算的准确性和效率大打折扣。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，也成为了单位会计数字化转型进程中的绊脚石。在纸电凭证混合的时期，企业往往存在纸质一套、电子一套的情况，这不仅增加了管理成本，还需要警惕合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在风险。此外，企业报销入账流程滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得企业费用核算的效率难以提升。
合思利剑：解锁企业费用核算难题
面对企业费用核算的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，打造了一系列针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
加强培训和教育是合思解决方案的重要一环。通过专业的培训，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让企业员工能够熟练掌握电子凭证的使用方法，从而提升企业费用核算的效率。完善法律法规也是关键，合思积极推动明确电子凭证的法律地位和使用规范，为企业费用核算提供了坚实的法律保障。同时，合思还提供全面的技术支持与服务，帮助企业解决技术难题，确保电子凭证的安全可靠。在推广和应用电子凭证方面，合思不遗余力，鼓励企业积极采用电子凭证，推动企业费用核算的数字化转型。此外，合思建立了完善的安全防护措施，保障电子凭证的安全性，加强监督和管理，打击违法行为，为企业费用核算创造了良好的环境。
功能宝库：合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的宝库，为企业费用核算提供了全方位的支持。该平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
差旅申请功能让企业员工可以轻松在线提交差旅申请，提高了申请效率；商旅线上订购功能则为企业提供了便捷的商旅预订渠道，节省了时间和成本；易商卡线下消费功能使得企业员工在消费时更加便捷，同时也便于企业进行费用管控。发票采集功能可以自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量；审核对账功能确保了费用的准确性和合规性；统一开票功能则提高了开票效率。自动提报和资金结算功能让企业费用核算更加自动化，减少了人为错误。档案归档功能可以将电子凭证进行安全存储，方便企业查询和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据，帮助企业进行决策。自动记账功能则实现了财务数据的自动记录，提高了记账效率。总额受控功能可以对企业费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能方便了企业员工的行程变更。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供决策支持。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持则满足了企业国际化的需求。安全隐私保护功能保障了企业数据的安全。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级功能则确保了平台的功能始终处于领先水平。
核心亮点：合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点，犹如夜空中的繁星般闪耀。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态是其一大亮点，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在进行费用核算时，可以实现业财的无缝对接，提高了核算的准确性和效率。随着数字货币和数电票的应用推广，合思产品推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这不仅提高了企业费用核算的效率，还保障了财务数据的安全可靠。
无需报销分级标准推动企业向L5级高级无需报销迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式让企业费用核算更加便捷、高效，减少了人工干预，提高了数据的准确性。
价值彰显：合思产品为企业带来的红利
合思产品在企业费用核算方面具有显著的价值体现。降低企业运行成本是其重要价值之一。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分显示了合思产品在降低企业运营成本方面的强大能力。
提高财务管理效率也是合思产品的重要价值体现。实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这使得企业在进行费用核算时，可以实现数据的实时共享和交互，提高了核算的效率和准确性。提升员工数字化意识，改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。保障财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这为企业的合规经营提供了有力保障。推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这使得企业在面对复杂多变的市场环境时，能够更加灵活地做出决策，提高企业的竞争力。
典型场景：合思产品的实战应用
合思产品在企业费用核算方面有两个典型的使用场景。总额管控场景涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个场景中，企业可以对费用进行全面的管控，确保费用的合理性和合规性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程场景实现了企业消费、报销、入账、归档的自动化和智能化管理。这使得企业在进行费用核算时，无需员工手动报销，提高了核算的效率和准确性。
成功典范：合思产品的真实见证
合思产品在众多企业的实践中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题突出。合思产品帮助其解决了这些问题，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单量大、财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。合思产品实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量大、低价值工作多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。合思产品帮助其实现增效、降本、合规、先进的目标，完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。合思产品帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：合思的独特优势
合思的市场定位十分明确，即为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势显著，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供全方位财务数智化服务。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖。拥有专业的技术支持和服务团队，提供定制化解决方案。与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业进步。
合思的财务数智化解决方案宛如一座坚实的桥梁，为企业在企业费用核算和财务数字化转型过程中搭建了一条便捷高效的通道，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化的新征程。
