在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的解决方案,引领着众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。今天,我们将通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例,深入探讨合思在企业财务数字化转型中所发挥的重要作用,特别是在在线差旅管理方面的卓越表现。
动力源:转型浪潮中的弄潮儿
北京动力源科技股份有限公司,在行业中犹如一颗璀璨的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。这家企业的规模令人瞩目,拥有众多子公司和大规模生产基地,员工总数达到3000人。如此庞大的企业架构,带来的是复杂多样的财务数字化转型需求。在业务不断拓展、市场竞争日益激烈的背景下,动力源急需一套高效、智能的财务解决方案,尤其是在在线差旅管理方面,以应对日益增长的差旅业务和复杂的费用管控问题。
合思方案:连接一切,融合业财
合思为动力源量身定制的解决方案,以连接为核心,实现了业财的深度融合。合思凭借强大的技术能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。这种连接打破了信息孤岛,使得企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互。
在在线差旅管理方面,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时风控体系,确保了费用的合规性。员工在进行差旅消费时,系统会根据预设的规则进行实时监控和提醒,避免了不必要的费用支出。同时,结合数电票的应用,实现了自动入账和归档,大大提高了财务处理的效率。
合思还提供了一系列丰富的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思档案等。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请、审批到费用报销,全程在线化操作,让管理更加透明、高效。合思商城则为企业提供了全场景智能差旅管理服务,员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店、火车票等,享受一站式的在线差旅管理体验。合思档案则实现了高效的电子会计档案管理,确保了财务数据的安全和可追溯性。
显著成果:效率飞升,降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面,达到了惊人的300%。原本繁琐的差旅费用报销流程,现在变得简单快捷,员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单。同时,节约了50%的人员成本,企业可以将更多的人力投入到核心业务中。
员工的报销周期也大幅缩短,从原来的漫长等待缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。在在线差旅管理方面,实现了精细化闭环管理,每一笔差旅费用都能得到精准的管控和分析。通过对差旅数据的深入挖掘,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本,实现降本增效的目标。
此外,合思的解决方案还能够配合动力源的全球化业务。在企业拓展海外市场的过程中,合思的系统能够支持多语言、多币种的操作,满足不同地区的业务需求,为企业的全球化发展提供了有力的支持。
合思优势:引领财务数字化转型
合思在助力企业财务数字化转型方面具有诸多优势。其强大的技术实力和创新能力,能够不断推出适应市场需求的解决方案。以在线差旅管理为例,合思始终关注行业动态和企业需求,不断优化产品和服务,为企业提供更加便捷、高效的差旅管理体验。
合思注重用户体验,从产品的设计到服务的提供,都以用户需求为导向。企业在使用合思的解决方案时,能够感受到贴心、周到的服务,无论是系统的操作界面还是客服的响应速度,都能够让用户满意。
展望未来,合思将继续秉承“让有限资源发挥更有效价值”的理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。在在线差旅管理领域,合思将不断探索和创新,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升在线差旅管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在财务数智化领域的卓越魅力。让我们携手合思,开启财务数字化转型之旅,共创美好未来!