在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化难题成为了制约其发展的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的技术和解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，其中在线费用核对发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位，使其对财务数字化有着更高的要求和更迫切的需求。
业务困局：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理的信息化水平，但也带来了一系列问题。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致数据难以流畅流转。多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在线费用核对在这样的环境下也变得异常困难，效率低下且容易出错。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，其中在线费用核对功能贯穿其中，为企业财务管理带来了全新的变革。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为在线费用核对提供了准确的数据基础。各系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒，让企业能够全面、及时地掌握费用信息。
– 无需报销：开启便捷新体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅简化了报销流程，也提高了在线费用核对的准确性和效率。员工在消费时无需再为报销繁琐的手续而烦恼，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。
– 强大的系统连接能力：拓展数字化边界
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能，进一步完善财务管理体系。在在线费用核对方面，能够与更多的业务系统进行数据交互，确保费用信息的全面性和准确性。
实施成效：效率与效益的双重提升
通过合思解决方案的实施，动力源在多个方面取得了显著的成果，在线费用核对也变得更加高效、准确。
– 整体效率飞跃
动力源的整体效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这一系列数据的背后，是合思解决方案对企业财务管理流程的深度优化。在线费用核对不再是一项耗时费力的工作，而是变得更加快捷、精准。
– 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。在在线费用核对过程中，员工能够清晰地看到自己的费用明细，避免了因信息不透明而产生的误解和纠纷。
– 财务压力减轻
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。在线费用核对的自动化也让财务人员能够及时发现费用异常情况，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 管理决策优化
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在线费用核对为管理者提供了实时、准确的费用信息，帮助他们更好地把握企业的财务状况。
客户评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。在在线费用核对方面，合思的解决方案满足了动力源对费用管理的严格要求，为企业的财务管理提供了有力支持。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。合思提供免费试用服务，让您亲身体验在线费用核对等功能带来的便利和价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。
