在当前经济环境下，众多企业面临着利润增长的挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，也就是我们的企业差旅管理系统，助力企业深挖净利润增长潜力。
行业痛点：差旅成本背后的“净利润黑洞”
企业在差旅管理方面，常常面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业重要的可控支出，在总运营成本中占比10% – 40%不等，部分行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
一些企业采取硬控差旅成本的方式，短期内或许能看到成本的下降，但这种做法是以牺牲员工体验为代价的。长此以往，不仅会影响企业的可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增大了消费合规的挑战。
下沉市场的差旅管控也存在着精细化不足的问题。传统的管控方式已经难以适应当前的市场需求，企业在这些地区的差旅管理面临着诸多难题。
随着企业出海业务的拓展，国际差旅管理也成为了一大挑战。资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，让企业在海外差旅管理上耗费了大量的精力和成本。
线下差旅费用管控更是企业差旅管理的盲点。由于缺乏有效的监管手段，线下消费不透明，真实性也难以判断。在数电票时代，企业差旅管理又面临着新的挑战，传统的管理方式已经无法满足财务档案全链路管理的需求。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思的企业差旅管理系统，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该系统采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将企业的差旅消费、财务入账和档案归档进行了有机整合，实现了差旅管理的全流程数字化。通过这种方式，企业可以更加高效地管理差旅成本，提升运营效率。
核心功能亮点：数智化管控，多场景覆盖
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精细化管控：从“硬控”到“智控”
合思的企业差旅管理系统实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，系统能够科学地降低差旅成本。例如，系统推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，系统还可以灵活调整差标，根据不同的地区、岗位和出行目的，设置合理的差旅费用标准。此外，利用BI差旅风控系统，系统能够实时预警，及时发现和处理违规行为。 -
下沉市场支持：丰富资源，科学管控
针对下沉市场差旅管理精细化不足的问题，合思的企业差旅管理系统与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，系统能够帮助企业在下沉市场实现更加精准的差旅管理。 -
出海服务：全球资源整合，一站式服务
对于企业的出海业务，合思的企业差旅管理系统整合了全球优质服务商渠道。系统覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，并提供一站式多语言服务。这使得企业在海外差旅管理上更加便捷、高效。 -
线下消费管控：易商卡全场景覆盖
为了解决线下差旅费用管控的难题，合思推出了合思易商卡。该卡实现了线下消费全场景覆盖，员工在使用易商卡进行消费后，系统能够同步自动获取凭证入账归档。这不仅提高了线下消费的透明度，还大大减轻了财务人员的工作负担。 -
数电票应对：档案管理系统升级
在数电票时代，合思的企业差旅管理系统助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。该系统能够适应财务档案全链路管理的需求，确保企业在数电票环境下的财务合规性。 -
AI应用：智能审批与推荐
合思的企业差旅管理系统还陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工的差旅体验，还进一步增强了企业的差旅管控能力。例如，AI智能审批能够快速准确地处理审批流程，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以根据员工的历史出行数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议。
用户收益：降本增效，多方共赢
合思的企业差旅管理系统能帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过科学的差旅管理，系统可以优化企业的差旅制度和行为，让企业的每一笔差旅费用都花得更加合理。
该系统还能让员工主动参与为企业省钱。员工在享受便捷的差旅服务的同时，也能获得相应的奖励，这大大提升了员工的差旅体验，减少了员工与雇主之间的矛盾。
在合规性与透明度方面，合思的企业差旅管理系统实现了企业差旅管理的全流程监控。系统能够实时记录和分析差旅数据，确保企业的差旅管理符合相关法规和制度要求，降低了企业的合规风险。
此外，系统还能充分盘活业财数据价值。通过对差旅数据的深入分析，企业可以获得有价值的决策依据，从而更好地规划企业的发展战略。
典型场景：多场景应用，助力企业发展
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成本压力场景
当企业面临成本压力时，合思的企业差旅管理系统可以发挥重要作用。系统可以帮助企业优化组织架构，合理管控预算，调整差旅出行方式。通过精细化的管控，企业可以在保证业务正常开展的前提下，有效降低差旅成本。 -
下沉市场拓展场景
企业在拓展下沉市场时，合思的企业差旅管理系统能够为企业提供强大的支持。系统丰富的酒店资源和科学的差标管控，能够帮助企业更好地应对下沉市场差旅管理的挑战，提高企业在下沉市场的竞争力。 -
出海业务场景
对于开展出海业务的企业，合思的企业差旅管理系统提供了一站式的海外差旅服务。系统整合的全球资源和多语言服务，能够让企业在海外差旅管理上更加轻松、高效，为企业的出海业务保驾护航。 -
数电票时代场景
在数电票时代，合思的企业差旅管理系统助力企业实现财务档案的全链路管理。系统的电子会计档案管理系统能够帮助企业建立或迭代档案管理体系，适应新的财务环境。
客户成功案例：真实数据，见证价值
某企业应用合思的企业差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据系统提供的数据，及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。经过一段时间的运营，企业的差旅成本得到了有效控制，差旅管理的合规性和透明度也得到了显著提升。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思的企业差旅管理系统在下沉市场的有效性。
合思易商卡客户企业员工反馈，使用易商卡无需垫资，报销方便。这不仅提升了员工的差旅体验，还帮助企业“捂住了钱袋子”，降低了差旅成本。
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些真实的数据，充分展示了合思的企业差旅管理系统为企业带来的巨大价值。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理解决方案来挖掘更多净利润。合思的企业差旅管理系统，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和诸多核心功能亮点，能够为企业带来显著的收益。如果您的企业也想提升差旅管理水平，不妨免费试用合思的企业差旅管理系统，开启数智化差旅管理之旅。现在就联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），让我们一起迎接更可期待的商业未来。
