在当今数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。而费控管理平台作为这一转型过程中的关键环节,正日益发挥着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其中在线报销申请系统更是企业财务管理的得力助手。
合思全景:科技领航财务数智化
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成果都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和深厚底蕴。其在线报销申请系统更是凭借先进的技术和完善的功能,为企业财务管理带来了全新的体验。
费控进阶:在线报销申请系统的层级跨越
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的在线报销申请系统能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,报销流程繁琐,效率低下。而合思的在线报销申请系统能够推动企业向更高级别迈进。
到了L3初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升。员工可以通过在线报销申请系统快速提交报销申请,减少了手工填写和审批的时间成本。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。在线报销申请系统能够自动识别和处理报销信息,实现智能审核和支付,大大提高了报销效率和准确性。
连接无限:在线报销申请系统的多元拓展
未来费控厂商将提高广泛连接能力,合思的在线报销申请系统也在不断拓展其功能边界。
该系统可进一步扩展多场景下的报销,提高自动化和智能化水平。无论是差旅费、办公用品费还是其他费用,都可以通过在线报销申请系统轻松完成报销流程。
同时,在线报销申请系统还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等对接,实现数据的实时共享和交互。这使得企业的财务管理更加高效和便捷。
此外,系统强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。企业可以通过在线报销申请系统直接在商城中采购所需的商品和服务,实现一站式采购和报销。
在线报销申请系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。企业可以通过系统实现资金的快速流转和管理,提高资金使用效率。
优势凸显:在线报销申请系统的业财融合之道
与传统的费用管理方式相比,合思的在线报销申请系统具有明显优势。
传统方式多为后端财务视角,记账滞后、片面,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。而在线报销申请系统从公司全局视角出发,费控数据获取更及时,可前瞻性指导业务展开。
该系统打通了费用数据与业务数据的连接,实现了业财一体。通过在线报销申请系统,企业可以实时了解费用支出情况,及时调整业务策略,提高企业的经济效益。
同时,与一些仅依靠OA系统以及财务系统实现费用支出管理的企业相比,合思的在线报销申请系统能精准搭建费控管理的功能模块,适应企业组织结构的快速变化。无论是小型企业还是大型集团企业,都可以根据自身需求定制个性化的报销流程和审批规则。
行业典范:在线报销申请系统的多领域应用
- 医药行业的合规破局
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过在线报销申请系统,企业可以对讲者费用进行精细化管理,确保每一笔费用都有明确的用途和记录。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业高度合规要求,提高报销效率。员工只需在在线报销申请系统中提交报销申请,系统即可自动完成审批和支付流程,大大缩短了报销周期。
- 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用合思定制化的费控功能。
在线报销申请系统提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列功能使得企业的报销流程更加自动化和智能化,提高了工作效率和财务管理水平。
- 连锁经营行业的管理优化
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过在线报销申请系统申请费用,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。该系统实现了连锁企业的集中化财务管理,提高了财务数据的准确性和及时性。
合思的在线报销申请系统在财务数智化领域展现出强大的实力和优势。通过不断提升技术和服务能力,为不同行业的企业提供了有效的费控解决方案。未来,随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将继续强调数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等发展方向,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想进一步了解合思的在线报销申请系统,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!