在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业巧妙地解开了财务难题的“死结”，助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何运用智能审批工具，为企业量身打造财务数字化解决方案。
动力源发展困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如同一颗璀璨的新星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来卓越发展的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”，难以实现有效的整合，导致企业在数据流通和业务协同方面困难重重。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车，弊端丛生，严重影响了企业的财务效率和管理水平。在这样的困境下，动力源迫切需要一种高效、智能的解决方案来打破僵局，而合思的智能审批工具正是那把开启财务数字化转型之门的“金钥匙”。
合思综合解决方案破局
合思为动力源精心打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，智能审批工具在其中发挥着至关重要的作用。
在系统集成方面，合思巧妙地将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这一举措犹如打通了企业数据流通的“任督二脉”，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过智能审批工具，各种数据能够在不同系统之间顺畅流动，实现了数据的高效共享和协同处理。
在产品应用上，合思的智能审批工具实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员可以通过智能审批工具进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了财务处理效率，还减少了人为错误的发生。
此外，合思的智能审批工具系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够根据自身需求灵活扩展系统功能，加快业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
动力源应用成效显著
应用合思财务数字化解决方案及智能审批工具后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期发生了质的飞跃，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。智能审批工具让员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，员工还能同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了极大提升。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。智能审批工具为财务审批提供了有力依据，使费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，合思的智能审批工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的稳健发展保驾护航。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，借助智能审批工具成功解决了企业面临的痛点，显著提升了企业的财务效率和管理水平。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
