在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，尤其是出差费用合规这一关键领域。以一家L4级无需报销的上市公司为例，合思的解决方案为其带来了显著的成效，让我们一同探寻其中的奥秘。
高端制造巨头的管理困境
该客户是一家高端制造领域的上市公司，规模庞大，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。在企业的日常运营中，出差费用合规问题逐渐凸显。员工报销流程漫长且体验差，每次出差归来，繁琐的报销手续让员工苦不堪言。大量的时间花费在填写报销表单、整理票据以及等待审批上，这不仅降低了员工的工作效率，也影响了员工的工作积极性。
对于财务部门而言，低价值的工作占据了他们大量的时间。审核员工的报销单据、与各个部门沟通协调报销事宜等工作，使得财务人员无暇顾及更具价值的财务分析和战略规划工作。同时，老板无法实时掌握业务数据，对于出差费用的支出情况缺乏清晰的了解，这在一定程度上影响了企业的决策效率和资源分配的合理性。
合思打造无需报销解决方案
面对这些挑战，合思为该客户量身定制了一套解决方案。采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，构建了一个无需报销的高效管理体系。
在预算管理方面，实现了预算预占用功能。员工在申请出差时，系统会自动根据出差计划和费用标准，预占用相应的预算额度。这样一来，企业可以更好地控制费用支出，确保出差费用合规。同时，费用标准校验功能也发挥了重要作用。系统会对员工的每一笔费用进行实时校验，一旦发现费用超出标准，会及时提醒员工进行调整，避免了不合理费用的产生。
显著的降本增效成果
通过合思的解决方案，该企业在出差费用合规管理方面取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%。以往需要数天甚至数周才能完成的报销流程，现在短短几个小时就能轻松搞定。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。
财务人力成本降低了50%。由于实现了自动化的费用审核和管理，财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，可以专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。这不仅降低了企业的人力成本，也提升了财务部门的工作价值和专业形象。
合作共鸣共创佳绩
该客户对与合思的合作给予了高度评价，称双方“有求必应、一拍即合”。在面对企业复杂的需求时，合思团队能够第一时间响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣，为项目的顺利推进奠定了坚实的基础。
在合作过程中，合思团队深入了解企业的业务需求和管理痛点，结合自身的技术优势和行业经验，为企业提供了个性化的解决方案。同时，企业也积极配合合思团队的工作，提供了必要的支持和资源，共同推动了项目的成功实施。
深化合作展望未来
此次合作成效显著，为双方未来的进一步合作奠定了良好的基础。未来，双方有望进一步深化合作，拓展合作领域。除了现有的出差费用合规管理解决方案，还可以在其他财务管理领域开展合作，如资金管理、成本控制等，为企业的财务管理提供更加全面、高效的支持。
如果您的企业也面临类似的差旅及费控问题，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、合规的财务管理之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
