在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,当下企业在费控管理等财务领域遭遇了重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台适时登场,旨在为企业解决这些棘手难题,尤其在票据审核效率提升方面有着卓越的表现。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
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政策新规下的合规重压
国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,这对税票的开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范。企业必须提升财务合规性,否则将面临巨大的政策风险。在这种情况下,票据审核的准确性和合规性要求大幅提高,传统的审核方式难以满足新政策的严格标准,票据审核效率提升成为企业亟待解决的问题。 -
企业自身需求的精细化困境
处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度有了更高的要求。传统的手工报销或者依赖 OA、财务系统的费用管理方式,存在明显的局限性。它们无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费用支出管理困难重重,费用种类繁杂,处理起来耗时费力,且合规性较差。特别是在新兴行业,费用支出占比逐渐上升,这使得票据审核的工作量和难度都大大增加,提升票据审核效率成为企业提高财务管理水平的关键。 -
业财割裂的发展瓶颈
现阶段,财务与业务环节的割裂成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。企业需要实现业财融合,让财务数据能够准确反映业务情况。然而,在实际操作中,票据审核往往与业务脱节,导致审核效率低下,无法及时为企业决策提供有效的支持。因此,提升票据审核效率,打通业财之间的壁垒,是企业实现数字化转型的重要一步。
合思风采:财务数智化的领航者
合思,前身为易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是成为企业财务数字化转型的得力助手,推动企业在数字化浪潮中实现高质量发展,在票据审核效率提升方面也有着坚定的决心和卓越的能力。
使命愿景:助力企业的数字化腾飞
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,通过财务数智化产品和服务,让企业在有限的资源下实现更高效的运营。其愿景是成为企业财务数字化转型的坚实后盾,陪伴企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现高质量发展。在这个过程中,合思深知票据审核效率提升对于企业财务管理的重要性,将不断努力为企业提供更优质的服务和解决方案。
模块功能:全方位的财务管控
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费控管理:费用支出的精准把控
合思的费控管理模块能够实现企业费用支出的全流程管控。从预算制定开始,对费用进行合理规划;在申请审批环节,严格把控每一笔费用的合理性;在消费管控阶段,确保费用支出符合企业规定;在报销审核过程中,提高审核的准确性和效率,实现票据审核效率提升。通过这一系列环节的紧密配合,企业能够有效控制费用支出,提高财务管理水平。 -
收付款管理:便捷高效的报销体验
收付款管理模块支持对私报销和对公报销,具备发票管理、支付申请、银企直联等功能。在票据审核方面,该模块能够实现发票的自动识别和验证,大大提高了审核效率。同时,通过银企直联功能,实现支付的自动化,减少了人工操作,进一步提升了票据审核效率提升的效果。 -
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
财务收支经营分析模块可以对企业财务数据进行深入分析,提供数据报表、预算分析等功能。通过对票据数据的分析,能够及时发现问题并提出解决方案,为企业决策提供有力支持。这不仅有助于企业优化财务管理流程,还能提高票据审核效率,使企业的财务管理更加科学、精准。 -
电子会计档案:高效智能的档案管理
电子会计档案模块能够实现电子凭证的自动归档,提高档案管理效率。在票据审核完成后,相关凭证可以自动归档,方便企业进行查询和管理。这减少了人工归档的时间和工作量,同时也提高了档案管理的准确性和安全性,进一步促进了票据审核效率提升。
功能亮点:创新引领的报销革命
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无需报销:开启报销新时代
合思平台的最大亮点在于其“无需报销”的解决方案。企业费控管理根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级,合思平台能够助力企业逐步从手工报销向高级无需报销阶段转变。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升,票据审核效率也随之提高。在中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提升了报销效率和票据审核效率提升的效果。在高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,极大地提高了票据审核效率。 -
强大连接:无缝对接的生态优势
合思平台具有强大的连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性使得企业能够在不同的系统中实现数据的共享和流通,提高了工作效率,也为票据审核效率提升提供了有力支持。通过与其他系统的对接,平台能够获取更全面的业务数据,从而更准确地进行票据审核。
产品优势:实力铸就的服务保障
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的资金和技术实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到快速解决,从而保障票据审核效率提升的效果。同时,平台具有广泛连接的生态,能够聚合多种供应商,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。
目标用户:精准定位的多元需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务精细化管理有较高需求的企业。其应用场景广泛,涉及医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,从而提升票据审核效率。在软件行业,平台可以厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,为票据审核效率提升提供有力支持。在连锁经营行业,合思平台能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验,进一步促进票据审核效率提升。
成功案例:实践验证的卓越成效
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,还显著提升了票据审核效率。在中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,也实现了票据审核效率提升。在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,同样在票据审核效率提升方面取得了显著成效。
合思的敏捷财务收支管理平台针对企业财务数字化转型中的痛点与挑战,提供了全面、创新的解决方案。其功能亮点和优势显著,在多个行业取得了成功应用。在票据审核效率提升方面,合思平台有着独特的优势和卓越的表现。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,一起开启财务数智化新时代,实现企业的降本增效和可持续发展。