在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业解决财务痛点，实现降本增效。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何为企业提供有效的流程优化改善解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，财务数字化方面遭遇了重重挑战。其业务流程极为复杂，数据分散在企业内部的多个系统之中。这一状况直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生。财务管理犹如在迷雾中前行，缺乏清晰的方向和有效的手段。
财务人员每月需要处理大量的单据，不仅要打印原始凭证，还要将其与财务凭证进行粘贴。这一繁琐的工作流程不仅效率低下，还造成了大量纸张的浪费。而且，票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务人员借阅资料困难重重。这种状况显然无法满足企业快速扩张的需求，成为企业发展道路上的绊脚石。在这样的困境下，企业急需进行流程优化改善，以提升财务管理的效率和水平。
合思：量身定制的数智化方案
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以此助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把精准的钥匙，能够有效解决企业面临的财务难题。
首先，该方案确保了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这对于企业的合规经营和长远发展至关重要。其次，它提升了财务及时性，结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计可达到 T + 5。这一变化大大提高了企业的财务反应速度，使企业能够更加及时地掌握财务状况，做出合理的决策。通过合思的解决方案，企业在流程优化改善方面迈出了坚实的一步。
全流程覆盖的解决方案实施
合思方案的实施过程紧紧围绕“消费 – 入账 – 归档”的全流程展开，为企业带来了全方位的流程优化改善。
在消费环节，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一举措极大地减轻了员工的负担，提高了员工的工作积极性。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程而烦恼。
入账环节，系统自动处理相关数据。这不仅提高了数据处理的准确性，还大大节省了时间和人力成本。系统能够快速、准确地对数据进行分析和处理，为企业提供及时、可靠的财务信息。
归档环节，实现了财务档案电子化管理。通过电子化管理，企业打通了内部多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一变革使得档案管理更加便捷、高效，减少了档案丢失和损坏的风险。同时，也方便了业务人员借阅和查找资料，提高了工作效率。
显著成果：流程优化改善带来的效益提升
实施合思方案后，企业取得了显著的成果与效益，充分体现了流程优化改善的重要性。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。通过建立财务数字档案室，提高了档案借阅和查找效率。员工可以快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。这使得企业的财务管理更加高效、有序。
降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。企业通过优化费用管控流程，避免了不必要的费用支出，实现了成本的有效控制。同时，电子化管理减少了纸张的使用，降低了空间成本。
合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。企业的财务管理更加规范、透明，符合相关法律法规的要求。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，贴合双碳目标。企业在提升自身竞争力的同时，也为环保事业做出了贡献。通过数字化转型，企业减少了对纸质文件的依赖，降低了碳排放，实现了可持续发展。
客户认可：流程优化改善的有力证明
虽然文档中未提及该客户的具体评价与反馈，但从取得的显著成果可以推测，企业对合思的解决方案是非常满意的。合思帮助企业解决了长期以来的财务痛点，提升了财务管理效率和水平。流程优化改善为企业带来了实实在在的好处，使企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思凭借其强大的功能、专业的服务和成功的实践案例，将为您提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验流程优化改善带来的巨大价值。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
