在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出之一，给企业带来了不小的成本压力。传统的差旅管理方式存在着效率低下、管控不精细等诸多弊端，已经难以满足企业的发展需求。合思敏锐地洞察到这些问题，凭借其自动化预算工具，提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业的差旅管理带来了新的变革。
科技先锋：合思引领财务数智化潮流
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。自动化预算工具是合思的核心利器之一，它贯穿于企业差旅管理的各个环节，让企业的预算管理更加科学、高效。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元。这不仅体现了资本市场对合思的认可，也为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。合思在多地设有研发中心和直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务。众多付费企业和用户选择合思，正是对其产品和服务质量的高度肯定。
合思的自动化预算工具，依托先进的技术架构和算法模型，能够实时监控企业的差旅预算执行情况。它可以根据企业的历史数据和业务需求，为企业制定合理的预算方案，并在执行过程中进行动态调整。通过自动化预算工具，企业可以实现对差旅成本的精准控制，避免预算超支的情况发生。
功能卓越：自动化预算工具打造差旅管理新优势
- 数智管控开启差旅无感新模式
合思的自动化预算工具采用数智化、精细化管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，它能够对差旅活动进行无感管控。
自动化预算工具可以根据企业的差旅政策，设置详细的规则。例如，对不同职级的员工设定不同的差标，对不同地区的差旅费用进行差异化管理。在员工进行差旅申请和预订时，系统会自动根据规则进行审核，不符合要求的申请将无法通过，从而实现了对差旅成本的源头控制。
同时，自动化预算工具还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。它鼓励员工主动节省差旅费用，当员工的实际差旅费用低于预算时，企业可以给予一定的奖励。这不仅提高了员工的节约意识，也为企业节省了成本。
- 灵活策略避免差标“一刀切”
在差标调整方面，自动化预算工具采用灵活的策略，避免了“一刀切”的情况。它可以根据企业的业务需求和市场情况，实时调整差标。例如，在旅游旺季，对于热门旅游城市的酒店差标可以适当提高；而在淡季，则可以降低差标。
这种灵活的差标调整策略，既保证了员工的差旅体验，又避免了企业不必要的成本支出。同时，自动化预算工具还可以根据员工的历史差旅数据，为员工提供个性化的差旅建议，让员工的差旅更加合理。
- AI智能提升管控效率与体验
2024年起，自动化预算工具陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批功能可以快速、准确地审核员工的差旅申请，大大缩短了审批时间。它可以通过对申请内容的分析，自动判断是否符合企业的差旅政策，对于一些常见的申请，甚至可以实现秒批。
AI智能推荐助手则可以根据员工的差旅需求，为员工推荐合适的航班、酒店和交通工具。它可以综合考虑价格、时间、舒适度等因素，为员工提供最优的选择。这些功能的推出，不仅提升了员工的体验，也提高了企业的管控效率。
- 资源整合提供丰富差旅选择
自动化预算工具整合了全球优质服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。企业可以根据自己的需求，选择合适的服务商和资源。
同时，合思还配备了7*24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都可以随时联系客服，获得及时的帮助。这为企业的国际差旅提供了有力的保障。
场景多元：自动化预算工具覆盖广泛应用领域
- 下沉市场深耕细作精准管控
在下沉市场，企业的差旅频率在三四线城市逐步增高。然而，传统的管控方式无法对这些地区进行精准控制。自动化预算工具与知名OTA建立合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。
企业可以通过自动化预算工具，科学设置差标管控金额。它可以根据不同地区的经济发展水平、物价水平等因素，为每个地区设定合理的差标。例如，对于一些经济欠发达地区，可以适当降低差标；而对于一些经济发达地区，则可以提高差标。
某连锁零售企业与合思合作，利用自动化预算工具将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分说明了自动化预算工具在下沉市场的精准管控能力。
- 出海业务保驾护航应对难题
在企业的出海业务方面，国际差旅管理面临着诸多难题。例如，国际机票和酒店的预订复杂，不同国家的差旅政策和文化差异较大等。自动化预算工具可以为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控。
它可以根据企业的出海业务需求，为企业制定个性化的差旅方案。例如，对于一些经常需要前往欧洲的企业，可以为其提供欧洲的优质酒店和航空公司资源；对于一些需要频繁在亚洲国家出差的企业，则可以提供亚洲地区的特色用车服务。
同时，自动化预算工具还提供一站式多语言服务解决方案。无论员工在哪个国家出差，都可以通过系统进行多语言的操作和沟通。这为企业的出海业务提供了便利，也提升了企业的国际竞争力。
在企业迫切需要挖掘净利润、优化差旅管理的当下，合思的自动化预算工具能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。如果您的企业也想体验自动化预算工具带来的高效差旅管理，不妨现在就免费试用，开启更可期待的商业未来！
