智能化报销系统助力企业财务数字化转型

在传统财务管理模式的笼罩下，企业宛如置身迷雾，面临着重重痛点与挑战。费用报销、财务收支管控、发票管理等环节，人工操作的繁琐程度如同乱麻，效率低下，合规风险更是如影随形。员工手工报销，如同在荆棘丛中艰难前行，耗时耗力；财务人员入账归档，好似背负着沉重的行囊，时间漫长，且数据的准确性和安全性如同风中残烛，难以保障。

处理对公业务时，企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，仿佛在黑暗中摸索，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。

会计档案管理方面，传统方式犹如古老的马车，档案整理、组卷、利用都耗时漫长，还占用大量存储空间和耗材，既不符合企业降本增效的追求，也与环保理念背道而驰。

企业费控报销管理缺乏统一的分级标准，就像在茫茫大海中失去了指南针，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法动态审视数字化投入的效果产出，影响着企业财务数字化的实践效率。

面对这些难题，智能化报销系统应运而生，为企业财务管理带来了新的曙光。下面，就让我们一起深入了解合思的智能化报销系统。

合思科技：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋为目标。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：驱动企业财务数字化变革

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位智慧的导师，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现数据连通，如同搭建起一座数据的桥梁，帮助企业实现更多价值，让企业的财务资源得到更有效的配置和利用。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思解决企业在财务管理中的痛点和难题，释放员工和财务人员的创造力，让企业的财务管理更加轻松、高效、科学。它推动企业财务数字化转型，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业在数字化时代实现可持续发展。

功能模块：全方位覆盖财务管理需求

合思的智能化报销系统拥有多个强大的功能模块，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。智能化报销系统在这里发挥出了强大的作用，让企业的费用控制更加精准高效。
– 合思商城：全场景智能差旅管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。智能化报销系统让企业的差旅管理更加智能便捷。
– 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。智能化报销系统在会计档案管理方面展现出了卓越的优势，让企业的档案管理更加轻松。
– 收支管理：三流合一的解决方案专家
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。智能化报销系统为企业的收支管理提供了有力的保障。

功能亮点：创新科技铸就独特优势

合思的智能化报销系统具有众多功能亮点与创新，体现了其独特的优势。
– 无需报销解决方案：释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。智能化报销系统让报销变得更加简单高效。
– 广泛连接能力：打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通和一体化管理，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。智能化报销系统就像一个强大的连接器，让企业的各个系统之间实现无缝对接。
– 智能化管理工具：助力经营决策
智能化的管理工具，如智能规则引擎、智能ETL、个性化预警与监控等，可自动匹配业务数据，完成成本分摊，识别异常指标，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。智能化报销系统为企业的管理提供了强大的智能支持。
– 企业费控报销管理分级标准：提升数字化实践效率
企业费控报销管理无需报销分级标准，将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。智能化报销系统为企业的数字化转型提供了清晰的指引。

优势凸显：超越传统解决方案

与传统解决方案相比，合思的智能化报销系统具有显著的优势。
– 效率提升：节省时间成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%；收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。智能化报销系统让企业的财务管理效率大幅提升。
– 成本降低：节约资源开支
无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思档案可减少存储空间、耗材70%；合思商城帮助企业差旅费用节约35%。智能化报销系统为企业节省了大量的成本开支。
– 合规性增强：保障企业安全
通过实时的风控体系和智能的管理工具，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，实现业财流程数字化程度95%，数据安全合规100%。智能化报销系统为企业的合规经营提供了有力保障。
– 智能化程度高：减少人工操作
系统可自动完成预算规划、消费匹配、报销提交、记账凭证生成、档案归档等工作，减少人工操作，提高数据准确性和工作效率，如合思费控可实现自动提报、自动记账，合思档案可实现无序归档、自动关联匹配等。智能化报销系统让企业的财务管理更加智能化。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思的智能化报销系统目标用户广泛，包括老板、财务人员和员工，并且适用于多种应用场景。
– 目标用户
老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。
财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
– 应用场景
企业费控报销方面，合思费控可实现全流程数字化费控管理，覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。
会计档案管理方面，合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
收支管理方面，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，实现实时收支一体解决方案。

成功案例：实力见证价值

众多企业已经通过使用合思的智能化报销系统取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

合思为超7000家企业付费客户提供服务，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规、智能，不妨来免费试用合思的智能化报销系统，一起实现财务数字化转型，让有限更有效。