在数字化浪潮席卷的当下,商旅数字化转型已成为企业提升运营效率和竞争力的关键举措。今天,我们以一家L4级无需报销的上市公司为例,看看合思如何助力其实现商旅数字化转型,解决差旅管理中的诸多难题。
客户背景:高端制造巨擘的管理困境
这家上市公司是专精特新领域的佼佼者,在高端制造行业占据重要地位。它拥有3000多名员工以及10多家子公司,规模庞大、业务繁杂。
然而,在差旅管理方面,公司此前面临着诸多挑战。员工报销流程漫长,体验感极差。他们需要在多个系统间来回切换操作,且系统不支持移动端,这意味着员工即使在外出差也无法便捷操作。同时,员工出差需个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这让员工苦不堪言。
财务人员也备受困扰。大量低价值工作占据了他们的时间,手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对,让财务工作既低效又容易出错。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一大痛点。数据依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中难以做出精准决策。
解决方案:合思搭建数字化商旅桥梁
面对这些问题,合思为该公司量身定制了一套解决方案,采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,助力企业实现商旅数字化转型。
员工只需在移动端进行申请,就能轻松开启出差之旅。合思商城提供丰富的消费场景,供应商覆盖面广,员工在商城消费无需垫资,还能自动开票,大大提升了员工的出差体验。
对于财务人员,月底只需进行1次对账,入账即可实现自动化操作,这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务工作的准确性和效率。
合思还提供多种差旅数据分析看板,通过对差旅数据的深入挖掘和分析,助力企业洞察员工的差旅行为,为企业的管理决策提供有力的数据支持。
转型成效:效率飞升成本骤降
在合思的助力下,该公司在商旅数字化转型方面取得了显著成效。
员工报销效率大幅提升,较之前提高了300%。原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工无需再为报销问题烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%。低价值的手工工作被自动化流程取代,财务人员有更多的时间和精力参与到企业的财务管理和决策支持中。
客户盛赞:一拍即合携手共进
该公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
这种高度的认可不仅体现了合思在产品和服务上的专业性和可靠性,也表明了双方在合作过程中的默契和信任。
未来展望:深化合作共谱新篇
随着企业的不断发展,该公司计划进一步深化与合思的合作。借助合思在费控及差旅管理方面的技术优势,持续优化企业的财务管理和差旅流程,进一步提升企业的运营效率和竞争力。
在未来的合作中,双方将共同探索更多的数字化解决方案,为企业的商旅数字化转型注入新的动力。
如果你也想解决企业费控及差旅管理中的难题,提升员工体验和财务效率,不妨尝试与合思合作,开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受商旅数字化转型带来的变革。